Som regel är möten, oavsett om de är online eller i ett konferensrum, schemalagda och anordnade av samma person. I Zoom är dock värdens roll mycket mer mångsidig, med användare som kan dela eller delegera några av sina uppgifter.
Faktum är att denna användbara app tillåter en medvärd, eller åtminstone en alternativ värd om du inte kan komma till mötet. Men du kan också skicka över värdkontrollerna om du plötsligt måste lämna mötet. Detta säkerställer att allt fortsätter att fungera smidigt. Men exakt hur ändrar du värduppgifter i Zoom?
Hur man skickar värdkontroller
Du har förmodligen suttit i ett möte där saker och ting pågick för länge. En inte ovanlig situation när ett team försöker lösa ett problem. Ofta underlättas dessa möten av Zoom, och deltagare kan vara från hela världen.
Men vad händer om värden som övervakar sessionen behöver lämna? Det kan vara så att mötet var för långt och att de har ett tidigare engagemang. Eller att något plötsligt dök upp.
Lyckligtvis låter Zoom dig skicka värdkontrollerna till någon annan i mötet. Så här gör du:
- Välj "Hantera deltagare" i värdkontrollfältet.
- Öppna listan över deltagarna, håll muspekaren över deltagaren som ska bli nästa värd och välj sedan "Mer".
- Välj nu "Gör värd".
- Bekräfta valet genom att klicka på "Ja" i popup-fönstret.
Så enkelt är det, bara några klick och någon annan kan ta över Zoom-mötet. Men här är några saker att komma ihåg när det kommer till hur den här processen fungerar för licensierade och gratis användare.
- Värdar som är licensierade användare kan skicka värdkontrollerna till en gratis användare, och mötet kommer fortfarande att pågå under en obegränsad tid.
- Värdar som är gratisanvändare kan skicka värdkontrollerna till alla användare, inklusive licensierade, under en begränsad tid på 40 minuter.
Lägga till en medvärd
Om ett Zoom-möte är värd för ett stort antal deltagare, vilket är fallet med vissa webbseminarier, kan närvaron av en medvärd vara oerhört hjälpsam. Om primärvärdens uppgift är att hålla en föreläsning är det bra att ha en extra värd för att säkerställa att de inte störs av uppgifter, som att starta och stoppa en inspelning eller interagera med deltagare.
Enkelt uttryckt, någon som kommer att ta itu med en mer administrativ del av mötet. Värden kan tilldela medkostnadsuppgifter under ett möte, och det är viktigt att påpeka att medvärden inte kan starta mötet på egen hand.
Notera: Den här funktionen är endast tillgänglig med en betalprenumeration för Zoom. Om du inte ser alternativet beror det på att du måste betala för ett av Zooms premiumabonnemang.
Först måste du aktivera funktionen i zoominställningarna (endast tillgängligt på webbplatsen).
- Logga in på ditt konto på Zoom webbportal. Desktopapplikationen ger oss inte det här alternativet.
- Klicka på "Inställningar" till vänster.
- Under fliken Möten bläddrar du till "I möte (grundläggande)."
- Slå på alternativet för "Co-Host" (nyttigt tips: använd ctrl+F eller cmd+F för att snabbt hitta Co-host-inställningen).
Nu kan du lägga till en medvärd till ditt möte:
- Klicka på fliken "Deltagare".
- Klicka på "Mer" bredvid användaren.
- Klicka på alternativet "Gör medvärd".
Kom ihåg att du också kan använda dessa steg för att återkalla användarnas medvärdsprivilegier.
Om du försöker göra detta, och du ser att alternativet för Co-host är nedtonat, betyder det förmodligen att du inte är Zoom-administratör, utan bara en medlem. Du måste kontakta Zoom-administratören.
Alternativ värdfunktion
Ofta, även när du planerar allt perfekt, blir saker och ting inte alltid som du vill. Detta händer hela tiden och kan vara otroligt obekvämt. Men det är därför det är bra att ha en beredskapsplan. Om det finns ett möte som är viktigt för hela laget, eller en viktig lektion för eleverna, vill du se till att de inte missar något.
I detta avseende kan funktionen Alternativ värd i Zoom vara en livräddare. En licensierad Zoom-användare kan välja en annan licensierad användare för att bli alternativ värd, oavsett anledning. Den alternativa värden kommer att meddelas via e-post och få alla instruktioner om hur man startar själva mötet.
Den alternativa värden kan också få schemaläggningsprivilegier, om de måste göra ytterligare möten i frånvaro av den ursprungliga värden. Så här utser du en alternativ värd i Zoom:
- Logga in på Zoom på din dator.
- Välj "Schema" (kalenderikon).
- Välj "Avancerade alternativ".
- Skriv in namnet eller e-postadressen i rutan "Alternativ värd".
- Klicka på "Schemalägg" för att avsluta processen.
- Nu kommer den alternativa värden att få ett e-postmeddelande om att de är den utsedda ersättaren.
Proffstips: om du använder den här funktionen för ett webbseminarium, se till att den ursprungliga värden har ett Zoom-webinarium-tillägg.
Vanliga frågor
Zoommöten har blivit en så viktig del av våra liv under det senaste året. Det är på grund av detta som vi måste vara experter på plattformen. Här är några fler svar på dina vanligaste frågor.
Kan jag ha mer än en värd?
Du kan lägga till medvärdar till ditt möte. Tyvärr är detta en premiumfunktion. Du kan granska Zooms priser här. Om du är en del av en administration, se till att du är inloggad med rätt referenser för att aktivera co-host-funktionen.
Vad händer när värden kopplas bort?
Om värden har ett internetproblem och förlorar anslutningen kommer mötet att fortsätta. I situationer där det finns en medvärd blir den personen automatiskt värd. Men om ingen medvärd är tillgänglig fortsätter mötet utan värden.
När värden går med igen, kommer deras privilegier automatiskt att återställas till användaren.
Zoom gör värdskapet mer effektivt
Det finns inga säkerheter i världen av onlinemöten. Saker flyttas runt hela tiden, avbryts och tekniska problem uppstår. Med Zoom reduceras störningarna till ett minimum. Detta inkluderar att se till att värdar kan göra ett bättre jobb i möten och webbseminarier.
Om du behöver lämna över manteln till en annan mottagare och gå, inga problem. Om du behöver en värd eller en reservvärd har Zoom din rygg också. Allt är en fråga om några klick, och du kan andas lite lättare.
Har du någonsin varit värd för ett möte eller ett webbseminarium med Zoom? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.