Visste du att du kan använda avancerade sökoperatorer och jokertecken för att söka i Gmail? Visste du att du kan använda ett gäng specifika sökningar i Gmail för att hitta något specifikt i en massa e-postmeddelanden? Denna handledning visar hur du gör det.
Gmail är en av de mest populära freemail-leverantörerna i världen. Den erbjuder inte bara pålitliga gratis e-posttjänster, den innehåller också en uppsättning andra Google-verktyg, som Drive, Kalkylark, Kalender, Foton och en mängd andra. Som du kan förvänta dig av företaget som skapade världens största sökmotor, finns det mycket mer i Gmail än vad man kan se.
Gmail-sökning
Gmail erbjuder de vanliga sökfunktionerna, alltid synliga överst på sidan, men det erbjuder också mycket mer. Genom att använda reguljära uttryck, eller förkortat RegEx, kan du filtrera mycket specifikt. Du kan till exempel filtrera e-post från en viss adress efter ett visst datum, eller mellan en uppsättning datum. När du väl fått kläm på det är RegEx verkligen ganska kraftfullt.
Reguljära uttryck fungerar i Gmail och Google Dokument, så om du använder båda kommer den här handledningen att vara dubbelt användbar. Faktum är att du faktiskt behöver använda Google Dokument för att arbeta med RegEx.
- Klicka på den här länken för att göra en kopia av Gmail RegEx-dokumentet i dina egna Google Dokument. Du kommer att bli ombedd att göra en kopia av filen, välj att kopiera den och du kommer att se ett Google-ark som bilden ovan. Du bör se ett Gmail RegEx-avsnitt i mitten och ett Gmail RegEx-menyalternativ visas.
- Välj menyalternativet Gmail RegEx och välj Initiera.
- Tillåt behörigheter för filen när du uppmanas att aktivera den att fungera med ditt Gmail-konto.
Nu när din Gmail RegEx-funktion är aktiverad är det dags att spela.
Gmail-etiketten (Cell F3) refererar direkt till etiketterna du har konfigurerat i ditt Gmail-konto. Om du bestämmer dig för att flytta ett meddelande från inkorgen till en annan mapp använder du etiketter; du kan skapa nya genom att klicka på ikonen som ser ut som en filmapp med en pil till höger efter att du valt ett e-postmeddelande. Om du vill söka i hela ditt e-postkonto, lämna etiketten som inkorg. Om du vill begränsa sökningen, skriv in det exakta etikettnamnet istället för Inkorgen.
Lägg till din sökoperator i Regular Expression (Cell F4), välj sedan Gmail RegEx-menyn och välj Sök brevlåda.
RegEx kommer att söka i ditt Gmail-konto efter alla e-postmeddelanden som innehåller vad du än lägger i cell F4 och tar tillbaka dem som en lista i arket. Du kan sedan välja dem direkt därifrån.
Sökoperatorer och jokertecken i Gmail
Du behöver inte använda RegEx om du inte vill. Du kan använda enklare sökoperatorer i Gmail för att hitta det du letar efter om du vill. I vyn Inkorg väljer du den grå pilen bredvid sökknappen för att visa hela sökrutan. Det är härifrån du kan använda operatorer i Gmail.
Du kan hålla dina sökoperatorer enkla eller göra dem så komplexa som du vill. Gmail fungerar med tre typer av operatorer: Boolean, Gmails egna och Drive-operatorer. Den här sidan på Googles webbplats visar vad som är vad med sökoperatorer. Använd ett eller flera av kriterierna i den här sökpanelen för att hitta din e-post.
Låt oss säga att du letar efter ett e-postmeddelande från någon med en bilaga du behöver. Du vet ungefär när den skickades och av vem men kan inte hitta den.
- Du kan försöka lägga till avsändarens e-postadress i rutan Från:.
- Du kan försöka lägga till det ungefärliga datumet då det skickades genom att konfigurera posten "Datum inom..." längst ned.
- Tryck sedan på den blå sökknappen.
Om det inte fungerar, stäng sökpanelen och gå tillbaka till det grundläggande sökfältet. Du kan skriva "is:unread" i sökfältet för att bara hämta de e-postmeddelanden du ännu inte har läst.
Om det inte fungerar, prova "has:attachment" eftersom vi i det här exemplet vet att e-postmeddelandet hade en bilaga.
För att spara tid kan du använda en boolesk post för att kombinera de två till "är:oläst OCH har:bilaga". Kom ihåg att ju bredare termer du använder för att söka, desto fler e-postmeddelanden behöver du leta igenom för att hitta den specifika du letar efter. Ju mer du kan begränsa det, desto snabbare kan du hitta det du letar efter.
Jokertecken skiljer sig något från vanliga söktermer. De betecknas med en asterisk (*) och representerar okända termer i en sökning. Du skulle lägga till detta i slutet av en sökterm för att täcka slumpmässiga poster.
I exemplet ovan vet du att John skickade e-postmeddelandet till dig men du vet inte var han jobbar eller vilken e-postadress han använde för att skicka det. Du kan använda sökoperatorn "[email protected]*" eller "John*" i sökrutan Från för att isolera den. Den första sökningen förutsätter användningen av ett förnamn och domänens e-postadress medan den andra täcker förnamn och efternamnsdomänens e-postadress. Du förstår idén.