För många människor börjar och slutar varje dag med en titt i deras Google-kalender. Men om du använder Google- och Outlook-kalendrar samtidigt kan du bli förvirrad, och det kan öka dina chanser att göra något fel någon gång.
Lösningen kan vara uppenbar – synkronisering av dina Google- och Outlook-konton. Om du är intresserad av att ta reda på hur du gör det och gör det rätt, fortsätt att läsa. Den här artikeln kommer att täcka Google/Outlook-kalendersynkroniseringsprocessen på olika enheter och berätta hur du gör det framgångsrikt.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender
Synkronisering av de två kalendrarna kräver inga ytterligare plugin-program eller tillägg eftersom båda plattformarna använder samma format. När du ansluter Outlook till Google måste du först skaffa en länk från Outlook.
Så här får du länken från Outlook:
- Öppna ditt Office 365-konto.
- Gå till Outlook och klicka på inställningar och Visa alla Outlook-inställningar.
- Klicka på Kalender och Delade kalendrar.
- I den Publicera kalender avsnitt kan du få länken du behöver.
- Välj Kalender och Kan se alla detaljer, Klicka sedan Publicera.
- Kopiera ICS-länken för att använda senare i Google.
När du har skaffat din Outlook-kalenderlänk är det dags att öppna Google Kalender och slutföra synkroniseringen. Så här gör du:
- Öppna Google Kalender och tryck på Andra kalendrar + på botten av sidan.
- Klicka nu på Från URL.
- Klistra in den sparade länken och tryck på Lägg till kalender.
- Bland andra kalendrar ser du en ny kalender som du kan välja.
- När du ser den nya kalendern på listan betyder det att synkroniseringsprocessen är över.
Du kan spara kalendern, ändra dess färger eller till och med byta namn på den. Om du någon gång bestämmer dig för att koppla bort de två kalendrarna kan du göra det genom att bara hålla muspekaren över kalenderns namn och klicka på X ikon.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender på iPhone och iPad
Om du använder din kalender huvudsakligen på din iPhone, finns det flera alternativ att överväga om du planerar att synkronisera de två kalendrarna. Ett alternativ skulle vara att skapa flera konton för e-post, men det kommer inte att lösa problemet totalt sett.
Den bästa lösningen är att lägga till båda kalendrarna till din iPhone eller iPad Kalender-app. Där kommer du att kunna se alla dina möten på ett tydligt och organiserat sätt utan att synkronisera Google- och Outlook-konton. Dessutom är processen enkel och det tar inte mycket av din tid. Så här gör du:
- Öppen inställningar.
- Knacka på Kalender.
- Knacka på Öppet konto.
- Lägg till dina Google- och Outlook-konton.
- Växla till grönt för att synkronisera alla kalendrar.
När processen är klar visas all data automatiskt i din kalenderapp och du kommer inte längre att uppleva problem som dubbelbokning eller överlappande möten.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Calendar på Android
Om du vill använda flera kalendrar på din Android-telefon eller surfplatta är en av de bästa lösningarna att installera den kostnadsfria Microsoft Outlook-appen. När du har den på din telefon kan du välja att koppla den till Google Kalender för att ha alla dina scheman på ett ställe.
Så här kan du installera Microsoft Outlook på din Android-telefon:
- Öppna Google Play Butik.
- Hitta Microsoft Outlook och tryck på Installera.
- När processen är klar, tryck på Öppen och logga in på ditt konto.
- Länka ditt konto till andra Google-konton i popup-fönstret.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Calendar på Mac
Ibland är det lättare att hålla två kalendrar uppdaterade på samma plattform istället för att synkronisera dem. Om du föredrar att använda Google Kalender via Outlook finns det ett sätt att göra det. Det första steget är att installera Outlook-appen på din Mac och sedan ansluta den till det Google-konto du använder. Så här fungerar processen:
- Öppna Microsoft Outlook.
- Klicka på Syn och Inställningar.
- Välj Konton och klicka på + finns i det nedre vänstra hörnet.
- Knacka på Nytt konto och logga in på ditt Google-konto med dina referenser.
- Klicka på Fortsätta.
- Bestäm vilket Google-konto du vill synkronisera och tryck på det.
- När du ombeds ge Microsoft Apps åtkomst till din kalender klickar du på Tillåta.
- Klicka på i popup-fönstret Öppna Microsoft-konto och tryck på Gjort.
- Klicka på kalenderikonen för att se alla dina Google Kalender-händelser i Outlook.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Gmail
Även om Gmail inte har en officiell skrivbordsapp, fungerar den fortfarande bra med Microsoft Outlook, vilket ger användarna det bästa av två världar. Här är vad du behöver göra för att synkronisera Outlook-kalendern med Gmail:
- Öppna ditt Gmail-konto.
- Tryck på kugghjulsikonen och öppna inställningar.
- Tryck på Vidarebefordra POP/IMAP och se till att det är kontrollerat.
- Klick Spara ändringar.
Nu är det dags att koppla ihop de två kontona:
- Öppna ditt Outlook-konto.
- Knacka på Fil och Lägg till konto.
- Ange din Gmail-adress och välj Avancerade alternativ.
- Välja Låt mig ställa in mitt konto manuellt.
- Klick Ansluta.
- Lägg till indata för IMAP-kontoinställningar.
- Ange ditt lösenord och tryck på Ansluta.
- När kontoinställningen är klar, klicka på OK.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender på Chromebook
När det gäller Chromebook är det inte en särskilt enkel process att synkronisera Outlook och Google Kalender. Så här kan du ansluta din Outlook-kalender med Googles:
- Öppna din Google Kalender.
- Klicka på kugghjulsikonen och tryck på inställningar.
- Knacka på Exportera och importera och välj Exportera för att ladda ner .ics filer.
- Öppna Microsoft Outlook och tryck på Fil.
- I det vänstra sidofältet ser du Öppna & exportera.
- Klick Import Export.
- När du ser popup-fönstret kan du ladda upp din .ics fil.
- Hitta filen och tryck på Öppen.
- Klicka på Importera, och alla dina Google-objekt kommer att dyka upp i Outlook-kalendern.
- Nu kan du namnge kalendern eller skapa en ny.
Hur man synkroniserar Outlook-kalender med Google Kalender på Windows 10
Om du använder Windows 10 på din dator och du är sugen på att ansluta din Outlook-kalender med Googles, så här ska du göra:
- Öppna din Google Kalender.
- Klicka på kugghjulsikonen och tryck på inställningar.
- Knacka på Import Export och välj Exportera för att ladda ner .ics filer.
- Öppna Microsoft Outlook och tryck på Fil.
- I det vänstra sidofältet ser du Öppna och exportera.
- Klick Import Export.
- När du ser popup-fönstret där kan du ladda upp din .ics fil.
- Hitta filen och tryck på Öppen.
- Klicka på Importera och alla dina Google-objekt kommer att dyka upp i Outlook-kalendern.
- Nu kan du namnge kalendern eller skapa en ny.
Hur man importerar en Outlook-kalender till Google
Om du använder Google Kalender oftare än Outlook, skulle det vara användbart att ha alla dina kalendrar synkroniserade med Google. Här förklarar vi hur man gör:
- Öppna ditt Office 365-konto.
- Gå till Outlook och klicka på inställningar och Visa alla Outlook-inställningar.
- Klicka på Kalender och då Delade kalendrar.
- I den Publicera kalender avsnitt kan du få länken du behöver.
- Välj Kalender, då Kan se alla detaljer och klicka sedan Publicera.
- Kopiera ICS-länken för att använda den senare i Google.
När du har skaffat din Outlook-kalenderlänk är det nu dags att öppna Google Kalender och slutföra synkroniseringen. Så här gör du:
- Öppna Google Kalender och tryck på Andra kalendrar + på botten av sidan.
- Klicka sedan på Från URL.
- Klistra in den sparade länken och tryck på Lägg till kalender.
- Bland andra kalendrar ser du en ny kalender som du kan välja.
Senare kan du spara kalendern, ändra dess färger och byta namn på den. Om du någon gång bestämmer dig för att koppla bort de två kalendrarna kan du göra det genom att bara hålla muspekaren över kalenderns namn och klicka på "X"-ikonen.
Hur man importerar en Google-kalender till Outlook
Ibland tycker användare att det är lättare att använda Google Kalender direkt via Outlook. Det kräver dock en lång synkroniseringsprocess mellan de två kontona. Det första är att ha din Google-kalender redo för sammanslagning:
- Öppna Google Kalender.
- Håll muspekaren över kalendern du vill dela och klicka på ikonen med tre punkter.
- Klicka på Inställningar och delning och scrolla ner tills du hittar Integrera kalender alternativ.
- När du hittar Hemlig adress i iCal-format, kopiera det.
Nu är det dags att överföra data till Outlook, och så här gör du:
- Öppna Outlook.com och öppna Outlook-kalendern.
- Välj Lägg till kalender > Från Internet.
- Klistra in adressen du har kopierat och tryck på OK.
På så sätt kommer du att kunna komma åt alla dina Google Kalender-möten i Outlook och ha allt på ett ställe.
Alla dina scheman på ett ställe
Med en kalender som innehåller alla dina möten och samtal kan du bli bättre organiserad och undvika potentiella dubbelbokningar. Och eftersom många människor har flera konton har vi också visat dig hur du ansluter dem alla oavsett om du använder dem på telefonen eller datorn.
Nu när du vet mer om att ansluta din Outlook och Google Kalender kan du hantera dina arbetsplaner och personliga planer. Dessutom lär du dig hur du gör det på din telefon såväl som på datorn. Om du har en annan lösning för att synkronisera de två plattformarna, berätta mer om det i kommentarsfältet nedan.