Sakta men säkert har Slack blivit ett oumbärligt verktyg för designers, marknadsförare, programmerare och andra proffs. Det är ingen överraskning eftersom den framstår som en av de mest stabila och pålitliga produktivitetsapparna.
Från att planera dina projekt till att ställa in enkla påminnelser, det finns knappast en uppgift som Slack inte kan hantera. Den här texten hjälper dig att ta reda på hur du tar bort en påminnelse, men den innehåller också andra användbara tips för att hantera dem.
Ta bort en påminnelse
Denna åtgärd tar några sekunder att slutföra, och det hela kokar ner till ett enkelt kommando.
Allt du behöver göra är att skriva /påminna lista i meddelanderutan och tryck på Skicka. Det listar alla påminnelser på din profil, och du måste klicka eller trycka på knappen Ta bort.
Listan innehåller ofullständiga, kommande och tidigare påminnelser. Om du bestämmer dig för att markera en påminnelse som klar, klicka på motsvarande alternativ bredvid den påminnelsen.
Detta kommando fungerar för påminnelser inom alla kanaler du har tillgång till på Slack. Men vad händer om du får en viktig påminnelse som du inte kan åtgärda direkt? I så fall kan du klicka på rullgardinsmenyn och snooze den. Du kan ställa in Slack så att du skickar ett meddelande om tjugo minuter, en timme eller nästa morgon klockan 9.
Viktiga anteckningar
För Slack fungerar alla kommandon och åtgärder på samma sätt på mobila och stationära appar. Detsamma gäller förstås om du kommer åt plattformen via webbklienten.
När du vill ta bort en påminnelse för Slackbot, klicka på den och skriv in /påminna lista kommandot och välj "Visa slutförda påminnelser."
När du får listan, scrolla till toppen och välj "Ta bort alla slutförda påminnelser." Det finns också ett raderingsalternativ bredvid varje påminnelse, så att du kan välja vilka som ska tas bort.
Ställa in en påminnelse
Eftersom du vet att du ska radera en påminnelse är det dags att se hur du skapar en. Slack ger dig massor av alternativ att göra det, så låt oss dyka in direkt.
Genvägsmeny
Tryck på blixtikonen för att komma åt genvägsmenyn och välj sedan tre vertikala punkter bredvid ett meddelande för att skapa en påminnelse för det.
Där, typ /påminna i meddelanderutan och fortsätt för att skapa en anpassad påminnelse. Samma åtgärd låter dig också skicka en påminnelse till andra användare eller en viss kanal.
Innan du skriver en beskrivning och klickar på knappen Skapa, se till att fylla i fälten "När" och "Tid". Såvida du inte anger tiden skickar Slackbot påminnelser klockan 9 på det datum du väljer.
Meddelanden
Att ställa in en påminnelse för ett visst meddelande är superenkelt. Om du använder skrivbordsappen, håll muspekaren över ett meddelande, klicka på tre vertikala punkter och gå till "Påminn mig om detta."
Sedan är det bara en fråga om att välja önskad tid för påminnelsen. Det bästa med att ställa in meddelandepåminnelser är att åtgärden är ännu enklare i Slack-smarttelefonappen.
Tryck och håll på ett meddelande, tryck på "Påminn mig" och välj tid. Och ja, åtgärden är densamma på iOS- och Android-enheter.
Lura: Förutom att ställa in påminnelser för meddelanden kan du också ställa in dem för specifika filer. Nödvändiga åtgärder är desamma som beskrivs ovan.
Slash-kommandon
Som du kanske har gissat kan du göra mycket med Slacks snedstreckkommandon. Du vet redan det enkla /påminna kommando, men du kan utöka dess funktionalitet genom att lägga till fler variabler.
Den grundläggande mallen för alla påminnelsekommandon är följande:
/påminna [@någon eller #kanal] [vad] [när]
Mallen kan vara förvirrande, så ytterligare förklaringar skulle inte skada.
Du måste inkludera @ före en persons namn för att skicka en påminnelse till den personen. "Vad"-delen är där du skriver påminnelsebeskrivningen och "När" låter dig ställa in en specifik tid och datum. Det gäller alla typer av påminnelser.
När du skickar en påminnelse till en kanal behöver du en hashtagg (#) framför kanalens namn. Men om du skapar en för dig själv, skriv "mig" och du är redo.
Viktiga överväganden
Det är tillrådligt att följa Slacks ursprungliga datum- och tidsformat, även om du använder appen på ett annat språk än engelska. Annars är det troligt att systemet skickar påminnelsen på ett felaktigt datum, om det överhuvudtaget är möjligt.
Med detta i åtanke bör du alltid ställa in en påminnelse enligt din tidszon. Men Slack förstår att människor arbetar i olika tidszoner. Du får ett meddelande om att du skickar en påminnelse till personer i två eller flera tidszoner. Det händer när du ställer in påminnelser för kanaler eller personer som inte är i din tidszon.
Slutligen är det möjligt att skapa en återkommande påminnelse för dig själv, men du kan inte göra det för andra användare.
Slackbot Ta bort den påminnelsen
Som du kan se är att ta bort en påminnelse på Slack en promenad i parken. Dessutom erbjuder appen många alternativ för att skapa en.
Hur ofta ställer du in påminnelser på Slack? Hur många av dem finns på din påminnelselista? Berätta mer om din upplevelse av appen i kommentarerna nedan.