Att förstå data är vad kalkylblad handlar om. Ju mer innehåll du lägger till, desto mer organiserad behöver du bli. Lyckligtvis erbjuder Sheets flera sätt att organisera din data, inklusive sortering och filtrering. Idag ska vi använda sorteringsfunktionen för att alfabetisera data i Google Sheets.
Det finns ett par sorteringsalternativ inom Kalkylark. Du kan sortera efter ark, efter område eller namngivet område. Var och en har olika applikationer beroende på vilken typ av data du arbetar med.
Alfabetisera data i Google Sheets
Det är självklart att för att alfabetisering ska fungera måste ditt kalkylblad ha både ord och siffror. Du kan sortera siffror, men vi tar upp det på en minut. Om du har kolumnrubriker måste du frysa dem först så att de inte ingår i alfabetiseringsprocessen.
- Markera raden du vill frysa.
- Välj Se från toppmenyn.
- Håll sedan muspekaren över Frysa och välj 1 rad från listan, eller fler om du behöver dem.
Nu kan du gå vidare till alfabetisering av data.
Så alfabetisera en kolumn:
- Öppna det ark du vill sortera.
- Markera hela kolumnen du vill alfabetisera.
- Välj Data från toppmenyn.
- Klicka sedan på Sortera intervall efter kolumn A – Ö.
Du kan naturligtvis välja omvänd alfabetisering genom att välja Sortera intervall efter kolumn Z –A.
Så här alfabetiserar du ett ark:
- Öppna det ark du vill sortera.
- Markera hela arket genom att klicka i hörnknappen ovanför A1.
- Välj Data från toppmenyn.
- Klicka sedan på Sorteringsintervall.
- Välj den första kolumn du vill sortera efter i popup-fönstret.
- Lägg till ytterligare en kolumn om du vill fortsätta sortera kolumner.
- Välj Sortera när du har tillräckligt med kolumner.
Detta kommer att sortera varje kolumn du har valt. Du kan också bara markera de fyllda cellerna genom att dra musen för att ta med alla celler du vill sortera. Detta är mer användbart om du har delar av kalkylarket som du inte vill inkludera.
Sortera efter numeriskt värde
Även om siffror uppenbarligen inte kan alfabetiseras, ordnar samma verktyg istället siffror i stigande eller fallande ordning. Processen är exakt densamma som alfabetisering, där A är det lägsta talet och Z är det högsta.
- Öppna det ark du vill sortera.
- Markera kolumnen du vill sortera.
- Välj igen Data från toppmenyn.
- Som tidigare, välj Sortera intervall efter kolumn A – Ö eller Sortera intervall efter kolumn Z – A.
Precis som alfabetisering kan du också sortera efter flera kolumner på exakt samma sätt som beskrivs ovan. Välj mer än en kolumn från popupmenyn så beställer Sheets dem åt dig.
Att beställa data är grundläggande för alla kalkylblad och Google Sheets gör ett bra jobb med att göra det enkelt att göra. Det är dock inte utan sina buggar och du kanske upptäcker att när du sorterar blandade kolumner eller kolumner med numeriska värden såväl som alfabetiska blir saker och ting inte riktigt som planerat. Att upprepa processen ett par gånger brukar dock övervinna det.
Har du några Google Sheets-tips som du vill lägga till? Vill du att vi täcker något annat? Berätta nedan om du gör det!