SharePoint: Hur man lägger till en mapp

Om du använder SharePoint för att dela filer med ditt team och vill veta hur man lägger till en mapp, har du hittat rätt guide.

Vi tar dig igenom stegen för hur du lägger till och laddar upp filer till en SharePoint-mapp med de moderna och klassiska versionerna, och hur du kommer åt en mapp från ditt Windows-skrivbord. Dessutom diskuterar vår FAQ hur du skapar en vy för att komma åt och organisera dina SharePoint-listor och dokumentbiblioteksdata.

Hur lägger man till en mapp i SharePoint?

Så här skapar du en mapp i dokumentbiblioteket med den moderna versionen:

Starta SharePoint-webbplatsen där du vill lägga till den nya mappen och öppna sedan "Dokumentbibliotek."
Från menyn väljer du “+ Ny” > “Mapp”.
- Om mappalternativet inte är tillgängligt kan det vara avstängt. Någon med designbehörighet eller en biblioteksägare kan aktivera mappen.
I textfältet "Mappnamn", skriv in mappens namn och välj sedan "Skapa".
- Din nya mapp kommer nu att synas i dokumentbiblioteket.

Så här skapar du en mapp i dokumentbiblioteket med den klassiska versionen:

Starta SharePoint-webbplatsen där du vill lägga till den nya mappen.
För att öppna biblioteket, välj dess titel via snabbstartsfältet eller klicka på ikonen Inställningar.
Välj "Webbplatsinnehåll" och sedan bibliotekets titel för att lägga till mapparna.
Från menyfliksområdet klickar du på "Filer" och sedan på "Ny mapp".
I dialogrutan "Skapa en mapp", i fältet "Namn" anger du ett mappnamn och sedan "Skapa".

Så här skapar du en fil att lägga till i din nya mapp:

I dokumentbiblioteket, navigera till din nya mapp.
Från huvudbiblioteket, välj "Ny" och sedan filtypen.
Lägg till text och andra element som du vill till filen, din fil sparas automatiskt i dokumentbiblioteket och visas i fillistan, med ett generiskt namn.
För att återgå till dokumentbiblioteket, klicka på bakåtpilen i din webbläsare.
Om din nya fil inte är synlig, uppdatera webbläsaren.
- Välj "Visa åtgärder" (den tre-prickade menyn bredvid dokumentet) och sedan "Byt namn" för att ange ett annat namn.

Så här laddar du upp befintliga utforskarfiler till den nya mappen:

Klicka på "Ladda upp" högst upp på dokumentets bibliotekssida.
För att ladda upp en fil, klicka på "Bläddra" eller "Välj filer" i dialogrutan "Lägg till ett dokument".
- Beroende på version kan du kanske ladda upp flera filer genom att hålla ned "Ctrl" eller "Skift"-tangenten och välja filerna.
När du har valt filen/filerna väljer du "Ok".

Så här tar du bort en SharePoint-mapp med den moderna versionen:

Notera: Om du tar bort en mapp raderas filerna och undermappar som den innehåller. Om du vill behålla dessa föremål, överväg att antingen flytta eller arkivera dem först.

Leta upp och välj den mapp du vill ta bort.
Från det översta länkfältet, välj "Ta bort."
För att ta bort mappen, välj "Ta bort" i dialogrutan Ta bort.
- Det kommer ett bekräftelsemeddelande som bekräftar att din mapp har tagits bort.

Så här tar du bort en SharePoint-mapp med den klassiska versionen:

Notera: Det finns ingen topplänksrad i den klassiska versionen.

Leta upp och välj den mapp du vill ta bort.
Håll muspekaren över mappen och markera kryssrutan.
Högerklicka på mappikonen och sedan på "Radera".
Sedan "Ok" för att bekräfta.

Hur man lägger till en mapp till dokumentbiblioteket i SharePoint?

Så här lägger du till en mapp i dokumentbiblioteket med den moderna versionen:

Starta SharePoint-webbplatsen där du vill lägga till den nya mappen och öppna sedan "Dokumentbibliotek."
Från menyn väljer du “+ Ny” > “Mapp”.
- Om mappalternativet inte är tillgängligt kan det vara avstängt. Någon med designbehörighet eller en biblioteksägare kan aktivera mappen.
I textfältet "Mappnamn", skriv in mappens namn och välj sedan "Skapa".
- Din nya mapp kommer nu att synas i dokumentbiblioteket.

Så här lägger du till en mapp i dokumentbiblioteket med den klassiska versionen:

Starta SharePoint-webbplatsen där du vill lägga till den nya mappen.
För att öppna biblioteket, välj dess titel via snabbstartsfältet eller klicka på ikonen Inställningar.
Välj "Webbplatsinnehåll" och sedan bibliotekets titel för att lägga till mapparna.
Från menyfliksområdet klickar du på "Filer" och sedan på "Ny mapp".
I dialogrutan "Skapa en mapp", i fältet "Namn" anger du ett mappnamn och sedan "Skapa".

Hur man lägger till en mapp till delade dokument i SharePoint?

Så här skapar du en mapp i dokumentbiblioteket med den moderna versionen:

Starta SharePoint-webbplatsen där du vill lägga till den nya mappen och öppna sedan "Dokumentbibliotek."
Från menyn väljer du “+ Ny” > “Mapp”.
- Om mappalternativet inte är tillgängligt kan det vara avstängt. Någon med designbehörighet eller en biblioteksägare kan aktivera mappen.
I textfältet "Mappnamn", skriv in mappens namn och välj sedan "Skapa".
- Din nya mapp kommer nu att synas i dokumentbiblioteket.

Så här skapar du en mapp i dokumentbiblioteket med den klassiska versionen:

Starta SharePoint-webbplatsen där du vill lägga till den nya mappen.
För att öppna biblioteket, välj dess titel via snabbstartsfältet eller klicka på ikonen Inställningar.
Välj "Webbplatsinnehåll" och sedan bibliotekets titel för att lägga till mapparna.
Från menyfliksområdet klickar du på "Filer" och sedan på "Ny mapp".
I dialogrutan "Skapa en mapp", i fältet "Namn" anger du ett mappnamn och sedan "Skapa".

Hur man lägger till en SharePoint-mapp i Windows File Explorer?

Det finns två sätt att konfigurera åtkomst till dina SharePoint-mappar i filutforskaren. Det snabbaste och enklaste sättet som inte tar upp plats på din dator är att använda Sync:

Starta SharePoint och navigera sedan till platsen där mappen(erna) som du vill synkronisera med filutforskaren finns.
Klicka på ikonen "Synkronisera" längst upp på skärmen.
- Detta behöver bara göras en gång, efter att dina mappar synkroniseras automatiskt.
Du kan bli ombedd att tillåta användningen av "Microsoft OneDrive", bekräfta att detta är okej.
- Dina mapp(ar) kommer då att visas under ditt organisationsnamn på din PC. Den läggs automatiskt till i den vänstra rutan i Filutforskaren.
- Upprepa dessa steg för alla mappar du vill komma åt i filutforskaren.

Alternativt kan du mappa en enhet i filutforskaren till din SharePoint-webbplats. Följande steg är baserade på Internet Explorer 11:

Starta SharePoint och öppna din webbplats.
För att göra SharePoint till en "Trusted Site" från verktygsfältet, välj "Verktyg" och sedan "Internetalternativ"
Sedan “Säkerhet” > “Betrodda webbplatser” > “Webbplatser”.
Kopiera och klistra in länken till dina SharePoint-webbplatser i textfältet "Lägg till denna webbplats i zonen". Se till att kryssrutan "Kräv serververifiering (https) för alla webbplatser i denna zon" är avmarkerad.
Klicka sedan på "Lägg till", > "Ok".
I Aktivitetsfältet väljer du "Filutforskaren" > "Den här datorn" > "Dator" > Kartlägg nätverksenhet > "Kapp nätverksenhet."
Välj en bokstav från rullgardinsmenyn för en tillgänglig enhet där du vill att din SharePoint-webbplats ska bo.
Klistra in länken till din SharePoint-webbplats i textfältet "Mapp" och sedan "Slutför".
- Din SharePoint-webbplatslänk visas under "Den här datorn."

Hur lägger jag till SharePoint-mapp till mitt Windows-skrivbord?

För att komma åt en SharePoint-mapp via ditt Windows-skrivbord måste du först ställa in filutforskarens åtkomst, antingen med Sync eller genom att mappa en enhet, och sedan skapa en genväg till mappen på skrivbordet:

Starta SharePoint och navigera sedan till platsen där mappen(erna) som du vill synkronisera med filutforskaren finns.
Klicka på ikonen "Synkronisera" längst upp på skärmen.
- Detta behöver bara göras en gång, efter att dina mappar synkroniseras automatiskt.
Du kan bli ombedd att tillåta användningen av "Microsoft OneDrive", bekräfta att detta är okej.
- Dina mapp(ar) kommer då att visas under ditt organisationsnamn på din PC. Den läggs automatiskt till i den vänstra rutan i Filutforskaren.
- Upprepa dessa steg för alla mappar du vill komma åt i filutforskaren.

Eller för att kartlägga en enhet:

Starta SharePoint och öppna din webbplats.
För att göra SharePoint till en "Trusted Site" från verktygsfältet, välj "Internet Explorer" i det övre högra hörnet.
Sedan "Internetalternativ" > "Säkerhet" > "Betrodda webbplatser" > "Webbplatser".
Kopiera och klistra in länken till dina SharePoint-webbplatser i textfältet "Lägg till denna webbplats i zonen". Se till att kryssrutan "Kräv serververifiering (https) för alla webbplatser i denna zon" är avmarkerad.
Klicka sedan på "Lägg till", > "Ok".
Från Aktivitetsfältet väljer du "Filutforskaren" > "Den här datorn" > "Dator" > Kartlägg nätverksenhet > "Karta nätverksenhet."
Välj en bokstav från rullgardinsmenyn för en tillgänglig enhet för var du vill att din SharePoint-webbplats ska bo.
Klistra in länken till din SharePoint-webbplats i textfältet "Mapp" och sedan "Slutför".
- Din SharePoint-webbplatslänk visas under "Den här datorn."

Skapa nu en mappgenväg på skrivbordet:

I File Explorer, högerklicka på SharePoint-mappen.
Välj "Skapa genväg" längst ned i menyn.
Dra och släpp den nya genvägen till skrivbordet eller kopiera mappen genom att högerklicka på ikonen, välja "Kopiera" och sedan högerklicka på skrivbordet innan du väljer klistra in.

Ytterligare FAQ

Hur använder du vyer i SharePoint?

Anpassade vyer hjälper till att organisera ditt dokumentbibliotek så att det bättre passar dina behov. Du kan välja de kolumner du vill visa i en specifik ordning, med alternativ för att sortera, filtrera eller gruppera objekt.

För att skapa en anpassad vy av din lista eller ditt dokumentbibliotek med SharePoint Modern-versionen:

1. Navigera till listan eller biblioteket där du vill skapa vyn och klicka sedan på "Visa alternativ" i kommandofältet.

· Om du inte ser "Visa alternativ", se till att du inte redigerar listan; du inte har valt objekt eller kontrollera med webbplatsägaren om du har tillstånd.

2. Klicka på "Skapa ny vy."

· Om du inte ser alternativet "Skapa ny vy" har du inte fått de senaste uppdateringarna ännu. Använd i så fall stegen "Ändra en vy" som finns på Microsofts supportsida.

3. Vid "Visa namn" anger du vyns namn.

4. Från "Visa som" väljer du den typ av vy du vill skapa.

5. Ange start- och slutdatum för "Kalendervy".

6. Klicka på "Fler alternativ" för att ändra hur titelobjekten visas och välj sedan från listan "Titel på objekt i kalendern".

7. När du är klar klickar du på "Skapa".

Så här skapar du en anpassad vy av din lista eller ditt dokumentbibliotek med en klassisk version:

1. Navigera till listan eller biblioteket där du vill skapa vyn, välj fliken "Lista" eller "Bibliotek" och sedan "Skapa vy."

· Om det här alternativet inte är tillgängligt, kontrollera med webbplatsägaren om du har behörighet att skapa vyer.

2. Välj vytyp på sidan "Inställningar".

3. Ange vyns namn i rutan "View Name".

4. För att göra det till standardvyn, välj "Gör detta till standardvy."

5. I "Målgrupp" under "Visa målgrupp", klicka på "Skapa en personlig vy" eller "Skapa en allmän vy."

· Om alternativet "Skapa en offentlig vy" är inaktiverat, måste du få behörighet för att skapa en offentlig vy för den listan eller biblioteket.

6. Från "Kolumner", välj de kolumner du vill ha och rensa de du inte vill ska visas i vyn.

7. Bredvid kolumnnumren väljer du vilken ordning du vill att kolumnerna ska visa.

8. Ställ in dina sorterings- och filterinställningar och välj sedan "Ok" längst ned på sidan.

Hantera dina SharePoint-mappar

Fördelarna med att använda SharePoint-samarbetsverktyget inkluderar möjligheten att dela information med dina kollegor. Uppgifterna sparas på en säker plats och nås enkelt från din webbläsare. Filer kan organiseras som du vill genom att skapa mappar.

Nu när vi har visat dig hur du lägger till mappar i SharePoint, få tillgång till dem från filutforskaren och några andra mapphanteringstips; hur lätt eller svårt tycker du att det är att lägga till en SharePoint-mapp? Testade du att ställa in åtkomst i filutforskaren? I så fall, på vilket sätt föredrar du att arbeta, direkt i SharePoint eller från filutforskaren? Lämna en kommentar i kommentarsfältet nedan.