När du deltar i ett Zoom-möte eller en onlinelektion måste du respektera vissa regler. Onlinemöten kan verka mer avslappnade eftersom du deltar från bekvämligheten av ditt eget hem. Det finns dock en uppsättning regler som gör möten mer effektiva.
En av de första reglerna är att du inte ska börja prata när du vill eftersom det kan distrahera värden och de andra deltagarna. Du bör artigt räcka upp handen för att låta värden veta att du har något att säga och vänta tills den andra personen avslutar sitt tal. Men hur räcker du upp handen under ett Zoom-möte?
Hur man räcker upp handen på skrivbordet
Även om Zoom-appen är mycket effektiv, så att du kan delta i mötet med din smartphone, föredrar många fortfarande att använda sin PC eller Mac. De flesta är vana vid att göra anteckningar på sin PC, medan andra tycker att det är lättare att navigera. Så här räcker du upp handen om du använder din dator:
- Klicka på avsnittet Reaktioner längst ned på skärmen.
- Klicka på den lilla ikonen i form av en hand, märkt "Raise Hand".
Din hand höjs nu, vilket gör att värdarna och andra deltagare ser att du har något att säga. Förhoppningsvis kommer din tur snart, men allt beror på personen som organiserar mötet. Vissa människor tycker om att ha en frågestund i slutet av mötet så du kan behöva vänta ett tag.
Hur man sänker handen
Har du någonsin skapat en fråga i ditt sinne, bara för att höra svaret en stund senare? Kanske har föreläsaren kommit till den punkten och klargjort det, eller så ställde någon exakt samma fråga som du ville ställa. Detta händer ofta och det är därför det är viktigt att veta hur man sänker handen i Zoom-möten.
När du har höjt handen ändras etiketten på handikonen från "Raise Hand" till "Lower Hand". Allt du behöver göra är att klicka på den så sänks din hand, för att indikera att du inte har några frågor just nu.
Genvägar
Om du har undrat om det finns några genvägar, har vi dig täckt. Genvägar kan vara särskilt användbara om du deltar i en brainstormingsession eller en språkkurs online. Allt som kräver mycket interaktion.
Om du använder Windows, tryck på Alt + Y för att höja eller sänka handen. Alternativt, om du använder Mac, tryck på Option/Alt + Y.
Hur räcker man upp handen på mobiltelefonen?
Det spelar ingen roll om du använder Zoom-appen på iOS- eller Android-smarttelefonen, processen är liknande och tar bara ett par sekunder. Här är vad du måste göra:
- Bläddra till det nedre högra hörnet och tryck sedan på Mer.
- Tryck på ikonen märkt "Räck upp handen".
Handikonen ska nu vara synlig och alla ska kunna se att du har något att säga. Etiketten kommer också att växla från "Raise Hand" till "Lower Hand". Om du vill sänka handen behöver du bara trycka på den skylten.
Zoometikett
Även om Zoom-möten vanligtvis är mer avslappnade än möten i konferensrum, ska du fortfarande respektera vissa regler. Som vi redan nämnt är den första regeln att räcka upp handen när du har något att säga.
Den andra regeln är att hålla mikrofonen avstängd när du inte pratar. Speciellt om det finns andra ljud från ditt hus, som att din make tittar på TV eller dina barn som leker i det andra rummet.
Om telefonkonferensen pågår för länge kan du bli frestad att bläddra igenom sociala medier eller läsa en intressant artikel i en tidning. Vi uppmanar dig att inte göra det, eftersom den tredje regeln är att du ska undvika distraktioner under ett samtal. Du kanske tror att andra deltagare inte kommer att märka att ditt sinne är någon annanstans, men det är inte sant.
I slutändan är det respektlöst att inte lyssna på dina kollegor, och du kan få ett dåligt rykte. Bara för att du inte kunde motstå frestelsen att kolla din Facebook-sida! Dessutom kan du missa en viktig del av mötet och då måste du be någon att upprepa dig igen, vilket kan vara riktigt obehagligt.
Sammanfatta
Vissa människor föredrar verkliga möten medan andra föredrar Zoom eftersom det är mycket mer avslappnat. Tja, det är verkligen lättare att slå på din dator och ansluta, utan att behöva klä ut sig och pendla någonstans. Glöm dock inte att respektera vissa regler som hjälper dig att kommunicera mer effektivt.
Vilken är din favoritfunktion på Zoom? Vi vill gärna höra din åsikt i kommentarsfältet nedan.