Webex är en videokonferenstjänst som är lika populär idag som när den grundades 1995. Det kanske inte är den mest kända av dessa tjänster där ute, men att veta hur man använder den kommer inte att skada.
En sak som den ursprungligen saknade är möjligheten att använda virtuella bakgrunder. Men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du ställer in en virtuell bakgrund när du använder Webex. Du kommer också att få reda på hur du gör detta på både datorer och mobila enheter. Slutligen kommer vi också att svara på några av dina brännande frågor om Webex-funktioner.
Webex hade från början inte den här funktionen för sina videokonferenstjänster. Detta gjorde att appen hamnade efter andra konkurrenter i popularitet. Men 2020 introducerade Cisco en uppdatering som äntligen gjorde det möjligt för användare att ändra sin bakgrund under videokonferenser och möten.
Idag behöver du bara ha Webex installerat på din enhet. Det finns också några enhetskrav som krävs.
Enhetskrav för att ändra bakgrunder
Inte varje dator eller mobil enhet kan använda den virtuella bakgrundsfunktionen. Virtuella bakgrunder kräver mer kraft från din CPU, vilket kan belasta hårdvaran. På mindre kraftfulla enheter visas alltså inte alternativen alls under ett videokonferenssamtal.
Hur man använder en virtuell bakgrund på Webex
Du bör ha Webex installerat på din enhet och uppdaterat till den senaste versionen. Om inte, rekommenderar vi att du gör det nu. Efter detta kan du börja använda en bakgrund under ett konferenssamtal.
På skrivbordet
Först ska vi ta en titt på att använda den virtuella bakgrunden på en dator. Stegen gäller både Windows och Mac, så användare av båda kan läsa vidare.
Stegen på en dator är:
- Innan du går med i ett möte, starta Webex.
- Leta upp alternativet "Ändra bakgrund" i antingen det övre vänstra eller högra hörnet av skärmen.
- På Windows är det till vänster, och Mac-användare bör titta till höger hörn
- På Windows är det till vänster, och Mac-användare bör titta till höger hörn
- Välj bilden eller alternativet "Oskärpa" som du vill.
- Välj "Apply" för att spara dina inställningar.
- Gå med i ett möte med din nya virtuella bakgrund.
Under ett möte kan du också ändra din virtuella bakgrund. Här är hur:
- Gå längst upp till vänster eller höger på skärmen under ett möte.
- Välj "Ljud och video."
- Gå till "Kamera" och sedan "Ändra virtuell bakgrund".
- Byt till en ny virtuell bakgrund.
- Tillämpa ändringarna.
- Fortsätt med mötet.
På skrivbordet fungerar dessa steg bara på Webex Meetings och Webex Unified Application. Webex Training stöder inte funktionen alls.
Vi rekommenderar också att du väljer en bild med storleken 1280 x 720 pixlar eller större. Rätt storlek på bilder gör att Webex kan anpassa bilden till din virtuella bakgrund. Alla mindre eller missformade bilder kommer att resultera i en onaturlig bakgrund.
Din Webex-webbplatsadministratör måste också tillåta dig att använda en virtuell bakgrund. Om du vet att din enhet är kompatibel och alternativet ändå inte visas, är det troligt att funktionen är inaktiverad. Fråga din administratör om rätten att använda den om så skulle vara fallet.
På Android och iPhone
På mobila enheter kan användare bara ändra sin bakgrund efter att ha gått med i ett möte. På grund av detta krav rekommenderar vi att du går med i ett möte utan att först aktivera din video. Om du gör det får du tillräckligt med tid för att ställa in din virtuella bakgrund.
Så här ändrar du din bakgrund på mobila enheter:
- Starta Webex på din mobila enhet.
- Gå med i ett möte med kameran inaktiverad för tillfället.
- Välj "Video".
- Välj "Virtuell bakgrund".
- Välj en bild eller alternativet Oskärpa.
- Tillämpa inställningarna.
- Aktivera din kamera.
- Fortsätt med ditt möte.
Den här funktionen är relativt ny jämfört med att använda en virtuell bakgrund på datorer. Det kan finnas fler fel, så du måste vara försiktig.
I likhet med Webex på ett skrivbord behöver du tillstånd för att använda en virtuell bakgrund. Alternativet visas inte på din kompatibla enhet om funktionen är inaktiverad.
Tips för att skilja dig från din omgivning
Den virtuella bakgrundstekniken är inte perfekt på något sätt, men den är fortfarande bra för möten. Det finns några sätt att förhindra att du smälter in i din omgivning. Det handlar mest om färger och ljus.
Ditt rum bör vara starkt upplyst, eftersom Webex behöver tillräckligt med ljus för att skilja dig från bakgrunden. Mörkare rum tenderar att få dig att verka blandad i miljön. Tänd några lampor och lampor.
Professionella lampor för konferenssamtal finns att köpa. Dessa avger ett jämnt och starkt sken för att hjälpa din kamera att fånga upp omgivningen. Dessa fungerar för både datorer och mobila enheter.
Kläderna du bär spelar också roll när du använder en virtuell bakgrund. Eftersom appens mål är att ta bort färgerna bakom dig, bär inte kläder av samma eller liknande färg som din vägg eller bakgrund. För dina kollegor och chefer kommer du att framstå som ett kroppslöst huvud som svävar i luften. Så om dina kläder matchar bakgrunden rekommenderar vi att du byter till något annat.
Flytta objekt kommer också att störa illusionen av din virtuella bakgrund. Om du bor med andra människor, be dem att inte gå bakom dig under mötets varaktighet. På så sätt får du den perfekta bakgrunden för dina möten.
Ytterligare vanliga frågor
Hur använder man en webaround i Webex?
En Webaround är en bärbar grön skärm som fästs på din stol och presenterar en enfärgad, jämn bakgrund. Den kan vikas ihop till ett litet paket och passa i vilken åkpåse som helst. Om du inte är ett fan av stora gröna skärmar bör du överväga att skaffa en själv.
Så här använder du en Webaround med Webex:
1. Ställ in Webaround genom att fästa den på din stol.
2. Se till att den är ordentligt ansluten innan du sätter dig ner.
3. Starta Webex.
4. Leta upp alternativet "Ändra bakgrund" i antingen det övre vänstra eller högra hörnet av skärmen.
a. På Windows är det till vänster, och Mac-användare bör titta till höger hörn
5. Välj bilden eller alternativet "Oskärpa" som du vill.
6. Välj "Apply" för att spara dina inställningar.
7. Gå med i ett möte med din nya virtuella bakgrund.
Och där har du det. Det är enkelt, eftersom den enfärgade gröna färgen möjliggör en virtuell bakgrund av bättre kvalitet under dina möten. Naturligtvis bör du undvika att bära den gröna färgen eftersom den börjar smälta in.
Har Webex en chroma key-funktion?
Webex har inte den här funktionen inbyggd för sina användare. För att använda en chroma key med din gröna skärm måste du använda annan programvara.
Är du på stranden?
Webex virtuella bakgrundsfunktion är ett utmärkt sätt att låta arbetare hemifrån behålla lite integritet eller verkar vara på en spännande plats. Nu när du vet hur du ställer in det kan du imponera på dina kollegor med dessa tekniska färdigheter. De kommer att fråga dig hur du gör det själva.
Vilken är din föredragna virtuella bakgrund? Har du en grön skärm hemma? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.