PowerPoint-presentationer är ett praktiskt och praktiskt verktyg i alla företagsmiljöer. När du presenterar ett problem eller en plan visuellt har människor ofta lättare att komma ihåg eller tillgodogöra sig det. Och när du kombinerar en PowerPoint-presentation med Zoom gör du affärsmöten ännu bättre.
Men hur fungerar PowerPoint och Zoom ihop exakt? Tja, du kan göra det på tre olika sätt. Allt detta kommer vi att täcka i detalj i den här artikeln.
Metod 1 – Dubbla bildskärmar
En av de fantastiska sakerna med Zoom är att hårdvaruutrustningen inte är för dyr. Beroende på ditt företags storlek och behov kan dina Zoom-möten vara så små eller så stora som du behöver.
Till exempel, om ditt Zoom-mötesrum har ett system med dubbla bildskärmar, kan en skärm visa hela PowerPoint-presentationen i helskärm. Medan den andra monitorn kan innehålla presentatörens anteckningar eller något annat som kan bidra till mötet.
Så här delar du en PowerPoint-presentation på dubbla bildskärmar i Zoom:
- Välj PowerPoint-filen som finns på agendan.
- Starta nu eller gå med i ett Zoom-möte.
- På möteskontrollpanelen väljer du "Dela skärm".
- Välj den primära monitorn och välj sedan "Dela" igen. Om du inte är säker, vilken är den primära skärmen, välj den där PowerPoint öppnas.
- När du delar skärmen startar du PowerPoint-bildspelsläget genom att följa den här rutten Bildspelsfliken>Från början eller från aktuell bild.
Det är allt som finns. Men om det visar sig att monitorn du delar inte är den korrekta, gå till Display Settings och klicka på "Swap Presenter View and Slide Show". Därför behöver du inte starta hela processen från början.
Metod 2 – En bildskärm i ett fönster
Den första metoden är mycket praktisk och ger dig en tydlig bild av presentationen och presentatören. Men inte alla Zoom-mötesrum har dubbla bildskärmar, och de behöver inte heller. Ett mindre mötesrum fungerar alldeles utmärkt med en enda bildskärm, och lyckligtvis kan du dela ett PowerPoint-bildspel med bara en enda bildskärm.
Antingen i ett fönster eller med helskärm. Fönsteralternativet är mycket användbart när det kommer till multitasking medan du delar en presentation. Så här delar du en PowerPoint-presentation i ett fönster:
- Gå till PowerPoint-filen du ska dela.
- Välj fliken "Slide Show" och sedan "Set up Slide Show".
- Gå till "Visa typ" och välj sedan "Bläddrade av en individ (fönster)". Bekräfta valet.
- Aktivera PowerPoint-bildspelsläget genom att välja fliken "Bildspel" och sedan "Från början eller från aktuell bild".
- Gå med eller starta ett Zoom-möte.
- I mötena, kontrollera välj "Dela skärm".
- Klicka på PowerPoint-fönstret och välj "Dela".
Det borde göra det. Nu har du en PowerPoint-presentation i ett enda fönster, och du kan fortfarande komma åt chattarna under mötet eller andra program eller filer som du behöver för mötet.
Metod 3 – En bildskärm i helskärm
Om du har att göra med en situation med en enda bildskärm i ditt Zoom-möte, och en mycket viktig PowerPoint-presentation är på väg, är helskärmsalternativet en utmärkt idé. Helskärmsbildspelet betyder att det inte finns några distraktioner på skärmen. Utan att chatta eller öppna andra filer förblir ditt fokus på själva presentationen. Så här gör du PowerPoint-bildspelet i helskärm i Zoom:
- Öppna PowerPoint-filen du har förberett för presentationen.
- Gå med i ett Zoom-möte eller starta ett nytt.
- Gå till möteskontrollfliken och välj "Dela skärm".
- Välj nu din bildskärm och välj "Dela" igen.
- När du börjar dela skärmen klickar du bara på fliken "Bildspel" och sedan på "Från början eller från aktuell bild".
Och nu är din presentation i helskärm, och alla kan se den tydligt.
Dela ljud med zoom
Visste du att zoomskärmsdelningsfunktionen låter dig dela ljudet också? Det är rätt. Personer som deltar i mötena på distans kan nu ta emot både video och ljud. Men en förutsättning är att du måste använda Zoom för skrivbordet för Windows eller Mac.
Därför, om du vill dela ett YouTube-klipp, till exempel, behöver du bara klicka på "Dela ljud". Det finns dock en nackdel. Du kan inte dela datorljudet när mötet delas på flera skärmar samtidigt. Det fungerar bara när en skärm i taget delas. Ändå är det en ganska användbar funktion.
Presentera ditt arbete mer effektivt med Zoom
PowerPoint-bildspel har funnits för alltid. När du väl har kommit på hur du får ut det mesta av dem, är himlen gränsen. Det är ett av de mest kreativa programvarualternativen från Microsoft Office. I jämförelse är Zoom nytt. Men det har tagit företagsvärlden med storm. Företaget betonade att det "bara fungerar", och vad mer kan man begära av ett verktyg som är utformat för att få arbetsmöten att fungera smidigt? Tid är den mest värdefulla varan, och PowerPoint, tillsammans med Zoom, hjälper dig att göra betydande besparingar i detta avseende.
Låt oss veta vad du tycker om PowerPoint och Zoom i kommentarsfältet nedan.