Nu vet du hur din lärare kände när du gick i skolan! De behövde hantera alldeles för många elever och önskade förmodligen att de kunde ha en medlärare som kunde hjälpa dem.
Som tur är, nu när du får hålla möten via Zoom, kan du ha en medvärd. Då och då blir det helt enkelt för många deltagare för att du ska kunna hantera på egen hand. Det är därför den här användbara programvaran gör det möjligt för användare att göra en annan person till medvärd och ge dem kontroll över mötet.
Vill du veta hur man gör detta? Vi har täckt dig med den här artikeln.
Hur man gör en medvärd på Zoom
Den här zoomfunktionen är inte bara praktisk när du behöver hjälp med att hantera ditt möte. Planerar du en onlinepresentation eller ett talevenemang? När du aktiverar en medvärd kan du bjuda in en gästföreläsare till din show och göra den ännu bättre.
Det bästa med den här funktionen är att den inte kräver för många klick – det är relativt lätt att hitta den och göra en annan person till medvärd.
Du måste dock ha en Pro-, Business-, Education- eller API Partner Zoom-plan om du vill vara värd för dina onlinemöten.
Så här namnger du medvärdar i Zoom på olika enheter och operativsystem.
Hur man gör en zoom-medvärd på Mac
Har du en Mac? Följ våra instruktioner för att göra det möjligt för någon att vara värd för ditt möte.
Innan du delar dina värdprivilegier med den här personen måste du aktivera den här funktionen i ditt Zoom-konto. Det är inte en standardinställning i programvaran.
För att göra detta, gör följande:
- Öppna den officiella Zoom-webbplatsen.
- Logga in på ditt konto, men se till att det är en administratör så att du kan redigera dina kontoinställningar.
- Välj Kontoinställningar i aktivitetsfältet.
- Bläddra igenom mötesfliken för att hitta avsnittet Medvärd, så att medvärdar kan läggas till mötet. De kommer att ha nästan samma kontroller som du. Om du inte känner för att rulla kan du använda kortkommandot: tryck på CMD och sedan F för att öppna sökfältet, börja sedan skriva co-host.
- När du har hittat funktionen, slå på reglaget för att aktivera den.
När du har utfört dessa steg kan du börja lägga till samtalsdeltagare som medvärdar i ditt nästa möte. Följ instruktionerna nedan för att göra det:
- I ditt mötesfönster, navigera till botten och välj knappen Hantera deltagare.
- En lista med alla deltagarnas namn kommer att visas.
- Håll muspekaren över namnet på den person du vill göra till din medvärd.
- När alternativet Fler visas klickar du på det.
- Välj Gör medvärd från rullgardinsmenyn.
- Klicka på Ja i bekräftelsefönstret.
Det är allt! Den här personen är nu medvärd och du ser den här titeln bredvid personens namn. Om du ändrar dig om att göra en mötesdeltagare till medvärd kan du också ta bort deras privilegier igen. Följ samma instruktioner från ovan och välj alternativet Återkalla medvärdstillstånd som nu visas i menyn Mer.
Du kan göra det här alternativet obligatoriskt för alla på ditt konto. Om du vill göra detta, välj låsikonen och bekräfta sedan ditt val på nästa skärm.
Obs! Din Mac bör köra 3.5.24604.0824 eller högre version av operativsystemet för att den här funktionen ska fungera.
Hur man gör en zoom-medvärd på iPhone
Om du använder en iPhone för att vara värd för ett möte på Zoom, här är stegen att följa om du vill tilldela en medvärd.
- Starta Zoom-appen på din iPhone.
- Starta mötet.
- Tryck på knappen Deltagare längst ned på skärmen.
- Nu när du kan se listan över alla deltagare, hitta den du vill göra till din medvärd.
- När du trycker på den önskade deltagarens namn visas en meny. Välj Tilldela medvärd.
- Välj OK för att spara ditt val.
Observera att en förutsättning för att detta ska fungera är att din smartphone kör versionen 3.5.24989.0826 av programvaran.
Hur man gör en Zoom-medvärd på Android
Android-användare kan också dela sina värdprivilegier med andra mötesdeltagare. Men först måste de se till att deras telefon kör 3.5.24989.0826 eller högre version av programvaran. Om det stämmer för dig följer du instruktionerna nedan för att tilldela en medvärd.
- Logga in på ditt konto med Zoom-appen.
- Starta ditt möte och vänta tills andra deltagare ansluter dig.
- Välj Deltagare i menyn längst ned.
- Hitta önskad deltagare i listan som visas på din skärm. Tryck på deras namn.
- Välj alternativet Skapa medvärd från popup-menyn.
- Välj Ja för att bekräfta.
Observera att det här också är stegen att ta om du vill lämna mötet och göra en annan person till värd. Välj bara Skapa värd från menyn i steg fem.
Hur man gör en zoom-medvärd på Windows
En Windows-dator behöver en 3.5.24604.0824 eller senare version av detta operativsystem för att stödja den här funktionen. Om det är fallet för dig, så här aktiverar du alternativet för co-hosting och ger någon denna förmån under ett möte.
- Från Zooms huvudsida loggar du in på ditt konto som administratör.
- När du har gjort det kommer du att kunna öppna och ändra kontoinställningar.
- På fliken Möte hittar du avsnittet Medvärd. Om den här funktionen inte är aktiverad, klicka på reglaget för att aktivera den. Om det behövs, bekräfta ditt val i ett popup-fönster.
När du har startat ett möte kan du göra någon till medvärd på något av dessa två sätt:
- Håll muspekaren över deras video och klicka på ikonen Mer med tre punkter när den dyker upp.
- Välj Gör medvärd från menyn.
Eller så kan du välja alternativet Hantera deltagare längst ned och föra muspekaren över den önskade deltagaren. När alternativet Mer visas klickar du på det och väljer Gör medvärd.
Genom att göra det ger du en annan person alla privilegier du har. Var medveten om det innan du bestämmer dig för att göra någon till medvärd.
Hur man gör en medvärd permanent på Zoom
Du kan inte göra någon till medvärd permanent, men du kan ge dem en mer kraftfull roll istället. Vad händer om din internetanslutning sviker dig eller något händer, så du måste lämna? Mötet behöver inte avslutas om du tilldelar en alternativ värd.
Här är stegen att följa om du vill se till att mötet är täckt även om du inte är där.
- Logga in på ditt Zoom-konto och leta efter ikonen Schema.
- Klicka på den och vänta tills ett nytt fönster öppnas.
- Välj Avancerade alternativ.
- Skriv in namnet på din alternativa värd i fältet Alternativ värd. Om de inte visas i sökfältet, skriv in deras e-postadress istället.
- Se till att alternativet Aktivera gå med innan värddatorn är markerat.
- Välj Schema och du är klar. Personen som tilldelats som alternativ värd kommer att meddelas via e-post.
Ytterligare vanliga frågor
Har du fler frågor om att vara värd för Zoom-möten? Här är de vanligaste.
Hur ställer man upp ett Zoom-möte?
Du har laddat ner Zoom och skapat ett konto, men du vet inte hur du kommer igång. Inga problem. Vi är här för att förklara hur du ställer in ditt första Zoom-möte.
• Starta din Zoom-app och logga in på ditt konto.
• Välj alternativet Nytt möte på startskärmen när du loggar in.
• Ett videokonferensrum öppnas. Navigera till botten av skärmen, där du ser olika tillgängliga alternativ.
• Välj ikonen Bjud in.
• I popup-fönstret bestämmer du hur du vill bjuda in personer till mötet.
Här kan du välja alternativet E-post och lägga till e-postadresserna till personer du vill bjuda in till mötet. Du måste välja en app att bjuda in personer via (som Gmail). Du kommer att skickas till ett e-postmeddelande med mötesinformation, som mötes-ID, som folk behöver för att få åtkomst till videon när du väl har kommit igång.
Du kan också välja Kontakter om du redan har lagt till personer i din kontaktlista. Välj önskade personer från listan och klicka sedan på Bjud in för att bekräfta.
• När deltagarna får sin inbjudan kan de följa instruktionerna på skärmen för att gå med i mötet.
Du kan också bjuda in personer via till exempel Slack. Bara kopiera antingen webbadressen till videokonferensinbjudan eller e-postmeddelandet och skicka länken till personer via Slacks direktmeddelanden.
Vad kan en medvärd göra på Zoom?
Även om medvärdar får nästan alla privilegier när du ger dem denna titel, förblir du den "ultimate" värd för mötet.
Här är vad de kan och inte kan göra.
Kan göra:
• Hantera mötesdeltagare
• Starta en omröstning eller redigera en
• Starta eller stoppa en inspelning
• Dela deras skärm
Kan inte göra:
• Starta eller avsluta ett möte
• Ge någon annan medvärdarprivilegier
• Starta ett vänt- eller grupprum
• Starta livestreaming
• Börja textning eller ge någon att göra det
Hur många medvärdar kan du ha i zoom?
Medan endast en person kan vara en Zoom-mötesvärd, kan du tilldela ett obegränsat antal deltagare att vara medvärdar för ditt möte.
Innan du gör för många personer till medvärdar, tänk igenom det noga – det kan göra mötet till en enda röra, särskilt om du inte känner deltagarna särskilt väl.
Den här funktionen kan dock hjälpa dig att inkludera flera gästföreläsare i ditt onlineevenemang.
Få ut det mesta av co-hosting
Är liveshower uteslutna just nu? Inga problem. Att vara värd på Zoom kan fixa det här problemet och låta dig prata med din gästföreläsare inför publik. Håller du ett möte för hela avdelningen och behöver hjälp? Zoom är din vän här eftersom co-hosting-funktionen kan göra ditt jobb enklare.
Du kan använda det här alternativet på alla enheter och operativsystem, var du än är, utan att behöva avbryta dina planer. Det ställs in i några enkla steg, och evenemanget är redo att starta!
Har du redan testat Zoom-möten? Vad kommer du att använda co-hosting-funktionen till? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.