Medan Google Sheets främst är gjorda för att användas med siffror, är ord en viktig del av alla kalkylblad. Du behöver ord för att beräkna, verifiera och hålla reda på vad varje datapunkt representerar. Ibland har du gränser för antal ord per cell. Etiketter, månader, dagar, produkter – de behöver alla specifika ord för listan också. Formler spelar en stor roll för kalkylarksfunktionalitet, och ordräkningen i Google Sheets kräver det. Precis som att använda IF/THEN-satser för datauppsättningar i Google Sheets, använder ordräkningen COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA och mer. Så, vad innehåller uttalandena för Google Sheets? Här finns mer information.
Ordräkningar i Google Docs kontra Google Sheets
Med Google Dokument kan du enkelt kontrollera listan med ord i ett visst dokument, vilket ger dig en räkning för både hela dokumentet och innehållet du har markerat med musen. Det är verkligen lätt att ta reda på hur långt ett Google Doc-dokument är i termer av ordlängd, men tyvärr (vid första anblicken) finns det traditionella ordräkningsalternativet inte i Google Sheets. Om du letar efter ett sätt att ta reda på hur många ord som finns i ditt Google Kalkylark jämfört med Google Dokument, finns det en enkel lösning som alla kan använda. Låt oss ta en titt.
Ordräkningsalternativ för Google Sheets
Google Sheets-kalkylark har förmågan att räkna ord i dokumentet, men det är inte en klickbar åtgärd eftersom det är i Dokument. Även om det inte finns något officiellt ordräkningsverktyg, visar Sheets en texträkning inom specifika kolumner, rader och celler när du använder formler.
Räkna text per cell i Google Sheets
Att räkna ord per cell i Google Sheets har 2 olika formler baserade på specifika behov. Den första formeln som visas nedan beräknar det totala antalet ord per cell när det inte finns några tomma celler inom det angivna intervallet, till exempel från A2 till A8. Om du har några tomma celler mellan ditt angivna intervall, se den andra formeln nedan.
Alternativ #1: Antal ord per cell utan tomma celler i specificerat intervall
För att förhandsgranska antalet ord per cell när det inte finns några tomma celler emellan, använd följande instruktioner.
- Markera den tomma cellen där du vill visa dina resultat och klistra in följande formel: =COUNTA(DELA(A3; ” “) ) var "A3” specificerar cellen.
- Klicka i visningscellen eller tryck på Retur för att tillämpa formeln.
Som du kan se ovan har cell A3 två ord. Här är uppdelningen av den använda formeln, som var "=COUNTA(DELA(A3; ” “)).”
- COUNTA räknar automatiskt orden i cellen.
- DELA räknar allt separerat av ett mellanslag som en individuell datapunkt (ditt innehåll kan räknas som ett ord, även om det bara är en siffra).
- A2 översätts till kolumn, radnummer där "A” är kolumnen och ”2” är radnumret, som summerar antalet ord i den angivna cellen.
Alternativ #2: Antal ord per cell med tomma celler i specificerat intervall
För att förhandsgranska antalet ord per cell med några celler tomma inom det angivna intervallet, använd följande instruktioner.
- Markera den tomma cellen där du vill visa dina resultat och klistra in följande formel: =OM(A2=””,””,ANTAL(DELA(A2,” “))) var "A2” anger cellen som ska räknas.
- Klicka i visningscellen eller tryck på Retur för att tillämpa formeln.
I formel 2 ovan avgörs med hjälp av "OM"-kommandot om det finns tomma celler, och i så fall räknas inte cellerna som 1 ord. Formel 1 ovan räknar varje tom cell som 1 ord.
Räkna text per kolumn i ark
Du kan använda cellmetoden för att räkna varje specifik cell för att få ett totalt antal ord, men som du kan föreställa dig för större dokument kommer detta att ta längre tid än du kanske vill.
För att korrekt ange ordantalet för ditt dokument med en mycket snabbare metod, kan du räkna din text i Kalkylark genom att använda varje kolumn, istället för varje cell.
Formeln som används för Google Sheets ordräkning i kolumner har också två alternativ, men den andra täcker båda beräkningarna. Istället för att slösa tid på att lägga till två olika formler (en för kolumner utan tomma celler och en för kolumner med dem) kan du använda följande formel nedan.
=MATERIALFORMEL(SUMMA(ANTAL(DELA(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11))
Gör följande för att beräkna det totala antalet ord i Google Kalkylark per kolumn:
- Kopiera formeln som visas ovan: =ARRAYFORMULA(SUMMA(COUNTA(SPLIT(A2:A11," ")))-COUNTBLANK(A2:A11)). Börja med likhetstecknet och ignorera punkten i slutet när du kopierar.
- Markera cellen där du vill att kolumnordräkningen ska visas.
- Högerklicka på textrutan högst upp som visar cellens innehåll och välj sedan "Klistra in som vanlig text." Detta säkerställer att rätt teckensnitt och tecken klistras in.
- Redigera formeln i textrutan för att återspegla rätt cellintervall och tryck sedan på enter för att spara den. Klicka inte på en annan cell för att spara den, annars kan det ändra ditt cellintervall.
Ja, det är en mer komplex formel, men metoden att använda den är precis så enkel som du kan förvänta dig av Google Sheets. Formeln för kolumnantal ignorerar tomma celler (utan att räkna dem som 1) och räknar orden i varje kolumncell för att leverera ett totalt ordantal för det angivna kolumnintervallet.
***
Även om det är olyckligt att ditt innehåll inte kan räknas automatiskt, som det kan i Google Dokument, är det inte så svårt att använda formelverktyget i Google Sheets för att snabbt och enkelt lägga till innehåll i ditt dokument och lägga till ett visst antal ord . Med bara den snabba tillämpningen av en formel kan du komma åt de data du vill, när du vill.