Hur man använder Google Sheets med WhatsApp-integration

Att hålla kontakten med ett stort antal människor kan vara besvärligt. Oavsett om det är en lista över företagskunder eller medlemmar i ett skolprojekt, tär det på tid att skicka meddelanden till personer individuellt som du skulle kunna använda mer värdefullt.

Hur man använder Google Sheets med WhatsApp-integration

Lyckligtvis finns det sätt att förenkla denna process genom att använda Google Sheets och WhatsApp. I den här artikeln kommer vi att visa dig vad Google Sheets och WhatsApp-integration handlar om, och se om en sådan integration passar dina behov.

Använder WhatsApp från Google Sheets

Tanken med Google Sheets och WhatsApp-integreringen är att du använder kalkylarksapplikationen som en katalog och sedan använder den för att skicka massmeddelanden. Även om Google Sheets i sig inte har denna förmåga, kan den aktiveras antingen genom att använda tillägg eller den inbyggda skriptredigeraren.

Ett tillägg är i grunden ett program i ett program som utökar användbarheten för Google Sheets-applikationen. Du laddar ner ett tillägg från G Suite Marketplace Library och sedan läggs det till i Google Sheets-programmet. Skriptredigeraren, å andra sidan, låter dig skapa din egen kod som kan utföra åtgärder som Google Sheets normalt inte kör.

Vilken integrationstyp ska du använda?

Skillnaden mellan att använda ett tillägg och att använda skriptredigeraren är ganska stor. Tillägg är i princip redan färdiga program som du bara behöver installera i Google Sheets, och Script Editor är ett tomt blad som du måste skriva en kod i. Det är en fråga om bekvämlighet kontra mångsidighet.

Att använda ett tillägg kräver bara nedladdning, men du är begränsad av vad som redan är programmerat i tillägget. Genom att använda Script Editor kan du justera koden för att passa dina exakta behov, men du måste antingen mata in detta manuellt eller använda en mall som du sedan kan ändra efteråt.

Om du är bekväm med att använda programmeringsspråk är Script Editor verkligen rätt väg att gå. Detta ger dig mest kontroll över hur din Google Sheets och WhatsApp-integrering kommer att bete sig, till enbart kostnaden för programmeringstid. Om du inte är bekant med kodning är det ett acceptabelt val att hitta ett tillägg för att göra jobbet åt dig. Det är okomplicerat och kommer vanligtvis att fungera som annonserat.

google sheets whatsapp

Använda tillägg för integration

För att ladda ner ett tillägg klickar du på Tillägg högst upp i Google Sheets-menyn och klickar sedan på Hämta tillägg. Detta öppnar G Suite Marketplace. Skriv in namnet på tillägget som du vill ladda ner och klicka på resultatet.

Installation av tillägg kräver att du anger ett Google-konto så att det kan aktiveras. Välj det konto du vill använda och klicka sedan på Tillåt för att ge tillägget behörighet att ändra din Google Sheets-fil. När det väl har installerats kan alla tillägg som du laddar ner nås genom att klicka på menyn Tillägg och klicka på namnet i listan.

Användbara tillägg för Google Sheets och WhatsApp-integreringen är FlockSheet, WhatsApp Messages och Message Sender för WhatsApp. De flesta av de listade tilläggen är gratis, om du behöver ett konto för att använda FlockSheet. En provperiod är dock tillgänglig, så du kan använda den om du vill prova applikationen. Varje tillägg har sina egna instruktioner om hur man använder dem för att skicka massmeddelanden via WhatsApp.

flockark

Använda Script Editor

Skriptredigeraren för Google Kalkylark kan nås genom att klicka på Verktyg på den översta menyn i Google Kalkylark och sedan välja Skriptredigerare. Detta öppnar ett kodningsfönster där du kan skriva in skriptet du vill använda. Det finns redan många WhatsApp-integreringskoder tillgängliga, och ett bra exempel är en gjord av Twilio. De tillhandahåller både en mall för själva koden och de extra resurser som du behöver för att koden ska fungera.

google sheets

Ett praktiskt alternativ

Eftersom det ännu inte finns någon inbyggd Google Sheets och WhatsApp-integration, erbjuder Script Editor och tillägg ett praktiskt alternativ. Även om det inte är avsett för den tillfälliga användaren, bör de som regelbundet arbetar med Google Sheets hitta den här funktionen till sin fördel.

Har du några tips angående Google Sheets och WhatsApp-integration? Dela dina tankar i kommentarsfältet nedan.