Ett av Googles mest populära verktyg, Google Forms, kommer väl till pass när du skapar och analyserar enkäter. De senaste uppdateringarna har introducerat ännu fler fantastiska funktioner till redan utmärkt service. Oavsett om du är en rekryterare som behöver meritförteckningar från sökande eller kanske en handledare som behöver samla in läxor från sina elever, kan du nu tillåta andra att ladda upp filer direkt från ditt Google-formulär.
Lägga till filuppladdningsknappen i ditt Google-formulär
Att lägga till en filuppladdningsknapp gör stor skillnad när det kommer till formulär.
- När du skapar ett nytt Google-formulär kommer du att ha möjlighet att lägga till frågor med flera fördefinierade alternativ. Välj det sista avsnittet och klicka på ikonen "⊕" (cirkla med plus) från alternativen till höger. Detta steg lägger till en ny fråga (sektion) i formuläret.
- Klicka på rullgardinsmenyn i frågerutans övre högra avsnitt (vanligtvis märkt "Multiple choice").
- Välja "Filuppladdning" från listan.
- Välj "Fortsätta" för att tillåta filuppladdningar till din Google Drive.
- Skriv din fråga och anpassa sedan dina uppladdningsregler. Google Formulär accepterar automatiskt ändringar – du behöver inte spara dem eller klicka på något.
- Google Form-användare ser nu "Lägg till fil" alternativet i avsnittet "Ladda upp fil" i formuläret.
- Användare skickar in filer baserat på de kriterier som du ställt in ovan, tittar sedan på sin uppladdningslista och väljer att göra det "Ladda upp" dem till ditt Drive-konto.
Ladda upp flera filer från Google Formulär
Som med de flesta internettjänster som tillåter filuppladdning kan du inte ladda upp en hel mapp på en gång. Enskilda filer måste läggas till separat i Google Formulär.
Till exempel, om ditt formulär används för arbetssökande, kommer du att utforma det för att ladda upp deras CV separat från deras personliga brev.
På samma sätt, om du behöver dem för att tillhandahålla sina CV, ett foto och ett skannat ID, kommer ditt Google-formulär att ha tre uppladdningsknappar – en för varje begärt dokument.
Fillagrings- och ägandealternativ
Alla filer som laddas upp från dina Google-formulär lagras på din Google Drive snyggt och bekvämt.
Varje fråga/avsnittsrubrik i formuläret används som namn på en ny mapp. Uppladdade objekt som motsvarar ett visst avsnitt lagras i den tillhörande mappen, så processen är relativt automatiserad och kräver ingen manuell organisation.
Om du någon gång behöver besöka en specifik mapp i Google Formulär och hämta en fil, gå till din "Dashboard" och välj sedan fliken märkt "Svar". Väl där klickar du på "Se fil" knappen som finns i den nedre högra delen av fönstret.
Om du väljer att länka något av dina formulär till Google Kalkylark kan du spåra alla uppladdade filer i "Svar" fliken i ett visst kalkylblad. Varje fil innehåller också en direktlänk för enklare åtkomst.
De svarande som laddar upp filer direkt från sin Google Drive skapar automatiskt en kopia av sin originalfil. När filen har laddats upp blir du (formulärets ägare) också kopians ägare. Den ursprungliga filen – såvida den inte är inställd på offentlig – förblir synlig enbart för dess ägare.
Uppladdade användare spårar alla dessa åtgärder i sitt sidofält på Google Drive.
Exportera uppladdningsaktiverade formulär med Form Publisher
"Form Publisher" är ett populärt Google Formulär-tillägg som automatiskt förvandlar ifyllda formulär till Google-dokument för enkel delning och granskning. Istället för att komma åt varje app från din instrumentpanel och leta efter relaterade filer i dina Drive-mappar, kan du konvertera alla automatiskt till prydligt strukturerade PDF-filer för snabb granskning.
Om du vill använda Form Publisher med dina uppladdningsaktiverade Google Forms finns det två saker du kan göra. Du kan antingen infoga en direktlänk till den uppladdade filen eller visa länken direkt i dokumentet om filen är en PNG-, JPG- eller GIF-bild. Det senare är otroligt bekvämt eftersom det låter dig skriva ut kompletta formulär och granska dem offline om det behövs.
Slutsats
Som du kan se är filuppladdningsknappen i Google Forms utan tvekan fördelaktigt om du är en HR-representant som hanterar många CV eller en handledare som har många studenter som skickar in sina hemuppgifter. Oavsett syftet med ditt formulär kan slutanvändare nu ladda upp filer direkt från ditt Google-formulär. Filerna lagras på din Google Drive, snyggt organiserade i separata mappar.