Hur man avgör om två celler i Excel innehåller samma värde

Många företag använder fortfarande Excel eftersom det tillåter dem att lagra olika typer av data, såsom skatteregister och affärskontakter.

Eftersom allt görs manuellt i Excel finns det en potentiell risk för att felaktig information lagras. Kanske gör du ett stavfel eller läser ett visst nummer fel. Att göra den här typen av misstag kan ibland leda till mycket allvarliga konsekvenser.

Det är just därför noggrannhet är så viktig när du arbetar i Excel. Tack och lov har människorna bakom Excel tänkt på det här problemet, så de har inkluderat funktioner och verktyg som hjälper vanliga användare att kontrollera sina data och rätta till felen.

Den här artikeln visar hur du kontrollerar om två celler i Excel har samma värde.

Använd den exakta funktionen

Om du vill kontrollera om två celler har samma värde eller inte men inte vill gå igenom hela tabellen manuellt, kan du få Excel att göra detta åt dig. Excel har en inbyggd funktion som heter Exact. Denna funktion fungerar för både siffror och text.

Så här kan du använda Exact Excel-funktionen.

Två celler i Excel innehåller samma värde

Låt oss säga att du arbetar med kalkylbladet från bilden. Som du kan se är det inte så lätt att avgöra om siffrorna från kolumn A är desamma som siffrorna från kolumn B.

För att se till att celler från kolumn A inte har en dubblett i motsvarande kolumn B-celler, använd funktionen Exakt. Om du till exempel vill kontrollera cellerna A1 och B1 kan du använda funktionen Exakt i cellen C1.

När du använder den här funktionen returnerar Excel värdet TRUE om siffrorna matchar och värdet FALSE om de inte stämmer.

För att hitta funktionen Exakt, klicka på fliken Formler och välj sedan knappen Text. Välj EXAKT från rullgardinsmenyn. Även om Exakt-formeln är definierad som en textfunktion (håll markören på Exact så ser du dess definition), fungerar den också på siffror.

Efter att ha klickat på EXAKT visas ett fönster som heter Funktionsargument. I det här fönstret måste du ange exakt vilka celler du vill jämföra.

Excel Två celler innehåller samma värde

Så om du vill jämföra celler A1 och B1, skriv A1 i Text1-rutan och sedan B1 i Text2-rutan. Efter det klickar du bara på OK.

Eftersom siffrorna från cellerna A1 och B1 inte stämmer överens (kolla föregående bild), kommer du att märka att Excel returnerade ett FALSK-värde och lagrade resultatet i cell C1.

Du behöver inte upprepa samma steg för att kontrollera alla andra celler eftersom det skulle vara för mycket krångel. Istället kan du dra fyllningshandtaget, som är en liten fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen, hela vägen ner. Detta kommer att kopiera och tillämpa formeln på alla andra celler.

När du har gjort det bör du lägga märke till FALSE-värdet i C6, C9, C11 och C14. Resten av cellerna i C-kolumnen är markerade som TRUE eftersom formeln hittade en matchning.

Exakt formel

Använd IF-funktionen

En annan funktion som låter dig jämföra två celler är IF-funktionen. Den jämför cellerna från en kolumn rad för rad. Låt oss använda samma två kolumner (A1 och B1) som i föregående exempel.

För att använda IF-funktionen korrekt måste du komma ihåg dess syntax.

Skriv följande formel i cell C1: =OM(A1=B1, "Match", " ")

Om match

Efter att ha kört denna formel kommer Excel att sätta "Match" i cellen om de två värdena är identiska.

Å andra sidan, om du vill kontrollera skillnader, bör du skriva följande formel: =OM(A1B1, "Ingen matchning", ")

Excel låter dig också kontrollera både matchningar och skillnader i samma formel. Allt du behöver göra är att skriva antingen =OM(A1B1, "Ingen matchning", "Match") eller =OM (A1=B1, "Match", "Ingen matchning").

Kontrollera om det finns dubbletter och rätta till misstag

Det här är de enklaste metoderna för att ta reda på om två celler har samma värde i Excel. Naturligtvis finns det andra, mer komplexa metoder som kan göra detsamma, men dessa två borde räcka för vardagliga användare.

Nu när du vet hur du letar efter dubbletter i ditt Excel-kalkylblad kan du enkelt fixa fel och se till att du har angett rätt data.