Hur man sparar Outlook-e-postmeddelanden på din hårddisk

  • Hur man bemästrar Outlook
  • Hur man sparar Outlook-e-postmeddelanden på din hårddisk
  • Hur man krypterar e-post i Outlook
  • Hur man synkroniserar en Google-kalender till Microsoft Outlook
  • Hur man återkallar ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook
  • Hur man ändrar standardteckensnitt i Outlook

Molnet är bra, men ibland är det bäst att ha säkerheten för lokalt lagrade e-postmeddelanden. Oavsett om du driver ett företag, eller bara vill föra ett fullständigt register över din elektroniska korrespondens av andra skäl, är det en bra idé att lagra dina e-postmeddelanden på en hårddisk – och det är relativt enkelt att göra. Om du använder Microsoft Outlook på en Mac eller PC, så här sparar du dina e-postmeddelanden på din hårddisk.

Hur man sparar Outlook-e-postmeddelanden på din hårddisk

Outlook gör det enkelt att spara dina e-postmeddelanden, kontakter och mycket mer – och ger dig två alternativ för att göra det. Det första är det enklaste, eftersom Outlook samlar allt i en lättgenererad personlig lagring (.pst) om du använder Windows, eller en Outlook för Mac-fil (.olm) om du använder en Apple-dator. Microsoft Outlook är ungefär likadant oavsett om du använder en Mac eller en PC: den enda skillnaden är i vilken typ av fil som exporteras. Trots det kommer denna handledning att täcka båda metoderna.

Hur du säkerhetskopierar dina Outlook-e-postmeddelanden på en Mac

Att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden från Outlook till din Mac är väldigt enkelt. Allt du behöver göra är att följa dessa steg:

Öppna Outlook-appen på din Mac. Överst ser du en lista med alternativ. Klicka på "Arkiv".

Klicka nu på "Exportera" från rullgardinsmenyn.

Ett nytt fönster öppnas och frågar dig vilka filer du vill exportera och klicka sedan på "Fortsätt".

På den här sidan får du välja var du vill exportera e-postmeddelandena till. Du kan välja dina dokument, iCloud och till och med ditt skrivbord. Välj den som bäst passar dina behov.

När du har gjort ditt val klickar du på "Fortsätt" och dina e-postmeddelanden sparas precis där du vill att de ska vara.

Hur du säkerhetskopierar dina Outlook-e-postmeddelanden på en Windows-maskin

När du har startat upp Microsoft Outlook, se till att din inkorg är helt uppdaterad. På så sätt kommer din eventuella säkerhetskopia att innehålla så många av dina e-postmeddelanden som möjligt.

Efter att ha klickat på Arkiv och sedan Kontoinformation ser du ett fönster med all din kontoinformation.

Gå till den andra fliken märkt "Öppna och exportera" och klicka sedan på alternativet för Exportera. Du kommer att få välja mellan två filer. Se till att du väljer .pst.

Se till att filen sparas på en plats som du enkelt kan komma åt och om dina e-postmeddelanden är extra känsliga kan du även lägga till ett lösenord till din .pst-fil. Efter det är du fri att spara filen var du vill, även om vi föreslår att du sparar den på din hårddisk och, om möjligt, en extern hårddisk också.

Och du är klar! Du har nu ett säkert register över dina e-postmeddelanden. Det är dock viktigt att säkerhetskopiera regelbundet, på så sätt kommer du att förlora ännu mindre om ditt Outlook-konto går ner.

Vanliga frågor

Kan jag spara ett e-postmeddelande från Outlook Web Client till mitt skrivbord?

Tyvärr inte. Alternativet att spara ett e-postmeddelande finns helt enkelt inte i webbversionen av Outlook. Det finns fortfarande saker du kan göra för att spara värdefulla e-postmeddelanden.

Du kan till exempel vidarebefordra e-postmeddelandet till en annan klient. Detta fungerar om du försöker spara e-postmeddelanden innan du stänger ditt Outlook-konto. Tyvärr kommer det att ta lite tid eftersom du måste skicka e-postmeddelandena ett i taget.

Om du har ett eller två e-postmeddelanden att spara, överväg att ta skärmdumpar. Du kan spara e-postmeddelandena som bilder på din dators hårddisk.

Kan jag återställa e-postmeddelanden i Outlook?

Om du redan har tappat bort några e-postmeddelanden kanske du undrar hur du kan få tillbaka dem. Det första stället att kontrollera är mappen Borttaget i Outlook. När du av misstag raderar ett e-postmeddelande kommer det att hamna här först. Det raderade e-postmeddelandet bör visas förutsatt att du inte har tömt det.

Kontrollera sedan mappen Arkiv i Outlook. I den vänstra panelen i Outlook-appen, klicka på "Arkiv" och sök efter din e-post.

Slutligen ger Outlook-appen användarna möjlighet att återställa raderade objekt som inte längre finns i mappen Borttagna objekt. Klicka på mappen och leta efter alternativet längst upp för att återställa raderade objekt. Om du fortfarande inte har återställt dina raderade e-postmeddelanden finns det troligtvis inget sätt att få tillbaka det.