Hur man byter två kolumner i Excel

Om du använder Excel-tabeller ofta kan du behöva ordna om dina datakolumner då och då. Ibland behöver du omstrukturera data, och andra gånger vill du placera vissa kolumner bredvid varandra för jämförelse.

Hur man byter två kolumner i Excel

Den här artikeln kommer att visa dig flera sätt att enkelt ändra positionen för dina Excel-kolumner med bara några klick eller kortkommandon.

Byt två kolumner med dra-och-släpp-metoden

Om du försöker att helt enkelt dra kolumnen från en plats till en annan kommer Excel bara att markera cellerna istället för att faktiskt flytta dem. Istället måste du klicka på rätt plats i cellen samtidigt som du håller ned Skift-tangenten.

Så här gör du:

  1. Öppna din Microsoft Excel-fil.

  2. Klicka på rubriken i den kolumn som du vill flytta. Detta bör markera hela kolumnen.

  3. Flytta musen till högerkanten av kolumnen tills markören ändras till fyra pilar som pekar i alla riktningar.

  4. Vänsterklicka på kanten av kolumnen och håll ned Skift-tangenten.

  5. Dra kolumnen till den du vill byta med. Du bör se en '|'-rad som anger var nästa kolumn kommer att infogas.

  6. Släpp musen och Shift-tangenten.

  7. Den första kolumnen ska komma i stället för den andra och flytta den andra åt sidan.

  8. Ta den andra kolumnen och använd samma dra-och-släpp-metod för att flytta den dit den första ursprungligen var.

  9. Detta bör byta positioner för båda kolumnerna.

VARNING: Om du försöker göra detta utan att hålla ned Skift kan alla data i din destinationskolumn skrivas över.

Byt plats för kolumner med metoden Klipp/klistra in

Om dra-och-släpp-metoden inte tilltalar dig kan du använda metoden klipp/klistra istället. För att göra detta, följ dessa steg:

  1. Öppna Microsoft Excel-filen.
  2. Välj rubriken för den kolumn som du vill ersätta. Detta bör markera hela kolumnen.
  3. Högerklicka på kolumnen och välj alternativet "Klipp ut". Alternativt kan du bara trycka på Ctrl + X.
  4. Välj rubriken för den kolumn som du vill byta mot den första.
  5. När den är markerad högerklickar du på kolumnen och väljer "Infoga utklippta celler" från menyn.

  6. Detta kommer att infoga kolumnen i stället för den ursprungliga.

  7. Använd samma metod för att flytta den andra kolumnen istället för den första.

Det bör noteras att det i vissa situationer kan vara fördelaktigt att infoga en helt ny kolumn på önskad plats när du kopierar/klistrar in hela kolumner.

Byt två kolumner med kortkommandon

Att använda kortkommandon är det snabbaste sättet att byta två Excel-kolumner. För att göra detta bör du:

  1. Klicka på alla celler i en kolumn.
  2. Håll ned Ctrl + Mellanslag för att markera hela kolumnen.

  3. Tryck på Ctrl + X för att "klippa ut" det.

  4. Välj den kolumn som du vill byta med den första.
  5. Håll ned Ctrl + Mellanslag igen för att markera den.
  6. Håll ned Ctrl + plustecknet (+) på det numeriska tangentbordet.

  7. Detta kommer att infoga kolumnen i stället för den ursprungliga.
  8. Välj den andra kolumnen och håll ned Ctrl + Mellanslag för att markera den.
  9. Tryck på Ctrl + X igen.
  10. Flytta den till platsen för den första och tryck på Ctrl + plustecknet (+).
  11. Detta kommer att byta position för båda kolumnerna.

Byta flera kolumner

Du kan också använda dra-och-släpp-metoden för att byta flera kolumner. Du måste manuellt ersätta positionen för båda uppsättningarna kolumner. Följ dessa steg för att byta flera kolumner mellan en plats och en annan:

  1. Klicka på rubriken i en kolumn på den första platsen och dra musen över de intilliggande kolumner som du vill markera. Alternativt kan du hålla ned Skift-tangenten och klicka på varje kolumnrubrik.
  2. Håll muspekaren över den högra kanten av den sista kolumnen som du har valt. Markören ska förvandlas till fyra pilar som pekar i alla riktningar.

  3. Håll ned Skift-tangenten och dra och släpp kolumnerna till den andra platsen.
  4. På den andra platsen ska de nya kolumnerna komma i stället för de ursprungliga, medan de ursprungliga flyttas åt sidan.

  5. Välj nu de ursprungliga kolumnerna från den andra platsen och använd samma dra-och-släpp-metod för att flytta dem till den första platsen.

Ytterligare FAQ

Kan jag kopiera/klistra in mer än en kolumn åt gången i Excel?

Tyvärr inte. Klipp ut/klistra-metoden låter dig inte välja flera kolumner samtidigt, så du kan inte använda den för att byta mer än en kolumn åt gången. Detta betyder att kortkommandometoden inte heller fungerar.

Hur byter jag en enskild cell?

Du kan använda dra och släpp-metoden för att byta enstaka celler, både mellan kolumner och inom samma kolumn.

Hur byter jag data organiserad i rader?

Alla metoder som nämns i den här artikeln kan också användas för att byta data organiserade i rader.

Hur åtgärdar jag ett misstag jag gjorde när jag flyttade data i Excel?

Kom ihåg att om du av misstag missar att klicka, trycker på Delete-tangenten eller använder fel kortkommando, har Excel samma praktiska "Ångra"-funktion." ett svärd. Du kan också använda kortkommandot för "Ångra", vilket är "Ctrl + Z."

Slå upp den

Som du kan se finns det flera enkla sätt att byta plats för dina Excel-kolumner. På så sätt kan du omorganisera dina kalkylblad utan att behöva byta ut data manuellt.

När du arbetar med stora Excel-ark kan en klipp-/klistra-metod vara säkrare och mer exakt än dra-och-släpp-metoden. Men med dra-och-släpp-metoden kan du enkelt flytta fler kolumner samtidigt. Om du vill byta enskilda kolumner så snabbt som möjligt kan du också använda kortkommandon.

Vilken metod föredrar du? Om du har ett alternativt förslag, vänligen dela det i kommentarerna nedan.