Formatering av text är en viktig del av att skriva online. Det kan inte bara ändra hur ditt innehåll ser ut, utan det kan också bidra till att göra ditt innehåll mer lättillgängligt och lätt att läsa. Människor attraheras av tydlighet, och att använda formatering för att göra din text tydligare kommer att hjälpa till att säkerställa att folk faktiskt läser den. Det är därför att bemästra grundläggande textformatering är en nyckelfärdighet för alla som arbetar online.
Den här handledningen kommer att täcka grundläggande textredigering i Gmail, till exempel hur man stryker igenom text, förstärker den och markerar den. Dessutom kommer det att täcka andra användbarhetsknep, som hur man avbryter prenumerationen på marknadsföringsmeddelanden och aktiverar förhandsgranskningsläge i Gmail.
Hur man slår igenom text i Gmail
Även om du skulle kunna tro att möjligheten att stryka igenom text skulle inkluderas som standard i Gmail, stöder den nuvarande versionen inte genomstrykning. Även om det kanske inte är en funktion som du använder ofta, är det ibland det enda sättet att formatera något på rätt sätt – så det är en användbar färdighet att lära sig.
För att få genomstruken text i Gmail måste du formatera din text i Dokument och kopiera och klistra in den i Gmail. För att göra det, följ stegen nedan.
- Logga in på Google Drive.
- Skapa ett nytt dokument och skriv in din text i det.
- Välj texten du vill stryka igenom.
- Välj "Format" och "Strikethrough".
- Kopiera texten.
- Öppna Gmail och klicka på "Skriv".
- Klistra in texten.
Den här processen är lite invecklad, men den får jobbet gjort. Men om du har konfigurerat Gmail för att bara skicka i vanlig text försvinner formateringen. Följ dessa steg för att återaktivera Rich Text-e-postmeddelanden:
- Öppna Gmail och klicka på "Skriv".
- Klicka på de tre vertikala prickarna i det nedre högra hörnet av det tomma e-postmeddelandet.
- Om det finns en bock bredvid "Oformaterad text" klickar du på den.
Försök nu att klistra in igen och genomstruken bör finnas kvar.
Nu när du har aktiverat Rich Text har du flera andra formateringsalternativ direkt i Gmail.
Fet text i Gmail
Fet text gör att den sticker ut. Oavsett om du vill uppmärksamma det, framhäva det eller göra det lätt att hitta, är fet text ett effektivt sätt att snabbt få fram din mening.
- Öppna Gmail och välj "Skriv".
- Välj det understrukna "A" bredvid "Skicka" i det nya e-postfönstret för att komma åt textalternativ.
- Välj texten du vill förstärka och välj sedan "B" i fönstret.
Du kan också dynamiskt fet text genom att markera den och trycka på Ctrl + B (Cmd + B för Mac).
Markera text i Gmail
Markering används sällan i e-post utanför en kontorsmiljö, men det är möjligt om du vill använda det.
- Öppna Gmail och välj "Skriv".
- Välj texten du vill markera i skrivfönstret.
- Välj det understrukna "A" bredvid "Skicka" i skrivfönstret för att komma åt textalternativ.
- Välj ett annat understruket "A" i popup-fältet för att välja färgalternativ.
- Välj en bakgrundsfärg i den vänstra delen av rutan.
Obs: Den vänstra färgpaletten ändrar bakgrundsfärgen, medan den högra sidan ändrar textfärgen.
Avsluta prenumerationen snabbt
I det sällsynta fall att skräppost kommer förbi Gmails filter, eller om du prenumererar på ett e-postmeddelande och inte längre vill ta emot det, kan du söka efter avregistreringslänken längst ned i e-postmeddelandet – eller så kan du fuska. Gmail förstår hur frustrerande det kan vara att ständigt ta emot skräp, så det har gjort det enkelt att avsluta prenumerationen.
- Öppna e-postmeddelandet i Gmail.
- Välj den grå länken "Avsluta prenumeration" bredvid avsändarens namn högst upp.
- När popup-fönstret visas klickar du på "Avsluta prenumeration" och Gmail kommer automatiskt att avsluta prenumerationen å dina vägnar.
Medan vissa marknadsföringsmeddelanden är enkla att avsluta prenumerationen på, gillar vissa att begrava länken där det är svårt att hitta för att förhindra att du gör det. Det här är en snabb väg runt det.
Naturligtvis vet en del irriterande marknadsförare hur man kommer runt reglerna för avregistrering. För att se till att du aldrig ser ett e-postmeddelande igen, klicka på "Spam". En popup kommer att fråga dig om du vill rapportera det som skräppost, eller avbryta prenumerationen och rapportera det som skräppost. Välj det andra alternativet för att se till att Gmail aldrig visar dig något av dessa e-postmeddelanden igen. Använd dock det här alternativet sparsamt – det kan skada avsändarens rykte.
Använd kortkommandon
Gmail gör ett bra jobb med att hjälpa dig att hantera din inkorg, och det införs ständigt ändringar för att du ska kunna göra mer. En av de bästa delarna med att använda Gmail är kortkommandon, som inte är aktiverade som standard. Följ dessa steg för att aktivera dem:
- Öppna Gmail och välj kuggikonen för inställningar till höger.
- Välj "Inställningar" och scrolla sedan ned till "Kortkommandon".
- Växla inställningen till "Kortkommandon på."
Det är allt! Nu kan du gå nästan var som helst inom Gmail med bara ditt tangentbord. Några av de mest användbara genvägarna är "g" och sedan "i", som tar dig till din inkorg. "C" öppnar ett fönster för att skapa ett nytt e-postmeddelande. "E" kommer att arkivera ett e-postmeddelande. Och "j" och "k" kommer att bläddra upp och ner mellan e-postmeddelanden.
Det är bara ett par snygga knep som kan göra Gmail mycket lättare att använda. Jag hoppas att de hjälper!