Det är inte så knepigt att ta bort en sida eller ens blanksteg i Word, men att inte göra det verkar orsaka en hel del problem, särskilt om du har en tabell eller en bild som inte passar i slutet av en sida.
Flera metoder fungerar för att fixa problem med blanksteg, men de slutar alla effektivt med samma syfte. Om du blir frustrerad av tomma ark i dina perfekt finslipade dokument, har oseriösa sidor i mitten eller har tomma luckor på sidorna, läs vidare för att ta reda på hur du tar bort tomma sidor och blanksteg i Microsoft Word.
Enklaste sättet att ta bort tomma sidor i Word
Det enklaste sättet att ta bort en sida i Word är att placera markören och ta bort-knappen.
- För Windows, placera markören i slutet av dokumentet, efter eventuella punkter eller bilder, och tryck på "Radera" tills de tomma sidorna försvinner. I Mac trycker du på "fn + radera." Du kan också gå till den sista positionsmarkören på den tomma sidan och använda "Backsteg" för Windows eller "radera" för Mac.
Observera att om den tomma sidan bara visas när du skriver ut dokumentet och du inte kan se den på skärmen, kan du behöva kontrollera dina skrivarinställningar.
Använd styckemärken för att ta bort en sida i Word
Det mest effektiva och säkra sättet att ta bort tomma sidor är att aktivera stycketecken. Denna process gör det lättare att visualisera vad du tar bort och vad som orsakar luckorna. Tecknen visar början av alla stycken, oavsett om de har innehåll eller inte.
- I Windows, tryck "Ctrl+Skift+8" för att aktivera stycketecken. På en Mac trycker du på "kommandoknapp (⌘) + 8."
- För att ta bort tomma stycken, placera markören före styckemärket. Tryck "radera" i Windows eller "fn + radera" i macOS.
- För att radera sidbrytningar, välj sidbrytning och tryck "radera."
Om du använder "Word Online" kan du inte använda stycketecken, men du kan fortfarande ta bort tomma sidor, som förklaras i det första alternativet ovan.
Ta bort en sida i Word med hjälp av navigeringsfönstret
- Välj "Se" fliken och markera sedan rutan bredvid "Navigeringsfönstret."
- Svälj miniatyren på den tomma sidan som finns i den vänstra panelen och tryck på "radera" för att ta bort sidan från listan.
Ta bort blanksteg i Word när du använder tabeller eller bilder
Varje gång en tabell infogas i ett Word-dokument läggs ett litet mellanslag till under det. Om bordet sitter i slutet av dokumentet och tvingar in en del av det till en ny sida, blir det svårt att ta bort det där falska tomma arkområdet eller blanktecken. För att komma runt problemet med bordsplacering, prova en eller båda metoderna nedan.
Alternativ 1: Minska teckenstorleken för att fixa blanksteg efter tabell/bild i MS Word
Denna procedur hjälper till att förhindra att en tabell flyttas över till nästa sida på grund av blanktecken under den.
- I Windows, tryck "Ctrl+Skift+8" för att aktivera stycketecken. På en Mac trycker du på "kommandoknapp (⌘) + 8."
- Högerklicka på styckesymbolen bredvid utrymmet du vill ta bort och skriv manuellt i lägsta möjliga teckenstorlek (vanligtvis 1 pt). Detta steg förminskar den tomma raden för att ge mer utrymme på sidan.
Alternativ 2: Justera styckeavstånd för att fixa blanksteg efter tabell/bild i MS Word
- Om alternativ 1 ovan inte fungerar, ändra styckets avstånd. Gå till avsnittet "Stycke", välj "Rad- och styckeavstånd" ikonen och välj sedan "Ta bort blanksteg efter stycke."
- Din tabell bör förhoppningsvis stanna på en sida, precis innan sidbrytningen.
Alternativ 3: Göm blanksteg för att förhindra att tabell/bild delas upp till nästa sida
Om du lider av blanksteg i ditt Word-dokument på grund av att en tabell eller bild inte passar längst ner på sidan, kan du låta tabellen sitta på nästa sida och eliminera blanktecken på den föregående. Så här gör du.
- Klicka på "Layout -> Marginaler -> Anpassade marginaler."
- Ändra övre och nedre marginalerna till “0.”
- Gå tillbaka till ditt Word-dokument och dubbelklicka på gapet mellan sidbrytningarna.
Ovanstående steg eliminerar blanksteg mellan sidorna så att din bild ser ut som om den är korrekt under ovanstående innehåll. Du kan dock behöva lägga till en sidbrytning också.
Här är en exempelrubrik (styckemarkeringar aktiverade) följt av en bild som ursprungligen inte passade längst ner på sidan. Genom att använda stegen ovan visas de två objekten tillsammans utan blanksteg.
Oavsett vilka ändringar du gör i ditt innehåll visar Förhandsgranskning alltid blanktecken. När det gäller tomma sidor har du raderat dem, så att de inte visas i en utskrift eller en exporterad PDF. Skrivare kan vanligtvis inte skriva ut till kanten av en sida eftersom bläcket blöder ut och sliter ut skrivaren snabbare. Instruktionerna i den här artikeln gäller endast förmåner för dokumentvisning, inte utskrift. Men ibland behöver du bara lägga till en sidbrytning i innehållet för att få det närmare varandra. Om inget annat hjälper, ge sidan en paus!