När det kommer till att organisera ett arbetslag, oavsett hur stort eller litet det är, är Slack ett utmärkt val. Med Slack flyter onlinesamarbete effektivt med hjälp av kanaler, bots och andra verktyg.
När du vill förbättra ditt teams kommunikation kan en undersökning eller enkät vara en bra idé. Det är där Polly-appen för Slack kommer in.
Du kan använda Polly för att säkert samla information och fatta beslut snabbare. Men var kan man hitta Polly i Slack? Och vad är det bästa sättet att få ut det mesta av appen på din arbetsplats?
Hur hittar man Polly i Slack?
Du kan ladda ner och installera Polly på två olika sätt. Du kan antingen gå direkt till Slack App Directory-sidan och installera den därifrån. Eller så kan du hämta den från Pollys hemsida.
Innan du binder dig till en årsavgift kan du begära en demo för att se hur Polly fungerar. Om du väljer att gå med någon av planerna för Teams eller Enterprise kan du börja skapa omröstningar och undersökningar.
Hur man skapar en omröstning i Slack med Polly
För att skapa en omröstning i Slack med Polly-appen måste du komma ihåg kommandot /polly. När du har skrivit in det kommandot kan du fortsätta med frågan. Du separerar alternativen i din omröstning med citat. Och sedan är det bara att trycka på enter-knappen.
Du kommer att få länken du behöver använda i Polly webbapp för att skapa omröstningen. Du kan också komma åt fler omröstningsalternativ från webbappen. Men ett annat sätt att skapa en omröstning från början är att börja från webbappen. Du kan använda din Dashboard och få ut det mesta av knappen "Skapa omröstning".
När du vill skapa en enkät, som är lite mer komplicerad, rekommenderas det starkt att använda webbappen direkt. Tänk på att du kan göra dina omröstningar och undersökningar anonyma om du vill. Och du kan till och med dölja omröstningsresultaten för resten av laget.
Polly Frågetyper
Till skillnad från undersökningar som innehåller mer än en fråga handlar omröstningar om en fråga och flera svarsalternativ. Men alla undersökningar är inte lika. Det finns flera olika typer av omröstningsfrågor du kan använda i Slack.
När du först skapar en omröstning kommer Polly automatiskt att börja med flervalssvarstypen. Du kan ha upp till 10 olika svar. Om du vill ha mer behöver du en Polly-planuppgradering. Här är några andra typer av omröstningsfrågor du kan ha med Polly.
Öppna frågor
Enkäter kan vara så mycket mer än flervalssvar. Du kan använda Polly för att få mer konstruktiv feedback från ditt Slack-team. Istället för att lista alternativ kan du bara be om deras idéer direkt.
Det är en mindre kvantitativ form av omröstning, och det är ett fantastiskt sätt att samla idéer. Du kan fråga alla vad de tycker om ett visst projekt eller vad de tycker borde bli nästa.
Dina teammedlemmar kan sedan svara och skicka in ett svar. Precis som med andra undersökningar och undersökningar kan du välja att göra det anonymt.
Rangordningsfrågor
När du vet att dina lagkamrater kommer att ha svårt att välja bara ett alternativ från flervalsundersökningen, kan du använda en rankingundersökning istället.
Du kan lägga till upp till 10 alternativ men kan bara rangordna upp till fem per omröstning. Det här är ett bra sätt att lära sig om dina anställdas högsta prioriteringar. Bara för att någon bryr sig mer om semester, betyder det inte att de inte bryr sig om att skaffa nya kontorsstolar.
Bildundersökningar
Istället för att gå från en medlem i ditt team till en annan för att fråga vilken bild de föredrar, kan du bara använda alternativet Bildundersökning. På så sätt får du feedbacken mycket snabbare och går vidare.
För närvarande kan du inte ladda upp en bild via Polly webbapp, men du kan lägga till en bild-URL. Du kan använda filformaten GIF, PNG och JPG, men Polly lovar att de kommer att utöka listan snart.
Polly hjälper ditt Slack-team på många sätt
När du väl börjar använda Polly i Slack kommer du förmodligen aldrig att sluta. Det finns så många användbara sätt att sätta Polly i arbete. Om din Slack-arbetsyta består av människor som behöver arbeta nära tillsammans, kommer Polly att vara en livräddare.
När du inte kan komma överens om något, gör bara en snabb undersökning eller ställ en ja eller nej-fråga. Det är demokrati på arbetsplatsen i praktiken. Du kan tänka på Polly som Slacks trogna sidekick. Tillsammans kommer de att göra dina arbetsdagar smidigare.
Har du någonsin använt Polly i Slack? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.