Slack är så mycket mer än en chatt- och fildelningsapp du använder på jobbet. Det är ett pålitligt och mycket funktionellt verktyg för kommunikation och organisation på arbetsplatsen.
Det mesta av arbetsflödet i Slack går via användarkanaler. Så det är därför det är viktigt att veta hur man hanterar dem. Du kan redigera, byta namn på och ta bort kanaler. Och du kan också arkivera dem. Men vad betyder det exakt?
Och finns det något sätt att hitta en kanal som du arkiverade för ett tag sedan? I den här artikeln kommer vi att berätta allt du behöver veta om arkiverade kanaler i Slack.
Var finns arkiverade kanaler?
Du kan välja att arkivera en kanal istället för att ta bort den av någon anledning. Om kanalen är dedikerad till ett projekt som har varit inaktivt ett tag är det förmodligen bäst att arkivera det. När du väl gör det försvinner den inte från listan över kanaler.
Slack kommer dock att ta bort det från listan över dina aktiva konversationer. Du kommer att kunna se "arkivikonen" bredvid namnet på kanalen i sidofältsfönstret. Du kommer fortfarande att ha tillgång till alla filer och meddelanden på kanalen, även efter att du har arkiverat den.
Om du behöver hitta något är allt du behöver göra att söka i Slack-kanalerna med sökmodifierare. Ändå kommer kanalen att förbli inaktiv för ytterligare meddelanden eller fildelning. Och alla medlemmar, såväl som appar, från den arkiverade Slack-kanalen kommer automatiskt att tas bort.
Oavsett din prenumerationsplan kan alla medlemmar, utom gäster, arkivera en kanal. Som sagt, arbetsytaägare kan inaktivera den funktionen. När någon arkiverar en Slack-kanal kommer Slackbot att meddela alla om ändringen.
Avarkivering av en Slack Channel
När en Slack-kanal arkiveras försvinner den inte; den blir inaktiv. Men saker och ting kan förändras och du kan behöva återaktivera en arkiverad kanal. Slack ger dig det alternativet. Att avarkivera en Slack-kanal är väldigt enkelt. Allt du behöver göra är att följa dessa steg:
- Öppna Slack på skrivbordet och välj sedan ikonen "Kanalwebbläsare" (sidofältet till vänster.)
- Ange namnet på kanalen. Alternativt, välj "Filter"-ikonen och välj "Kanaltyp."
- Välj "Arkiverade kanaler" i rullgardinsmenyn.
- Välj den kanal du letade efter.
- Välj ikonen "Detaljer" eller använd kortkommandot Ctrl+Skift+I.
- Välj "Hämta arkiv".
Din arkiverade Slack-kanal kommer att bli aktiv igen. Och alla medlemmar som togs bort kommer att återställas till kanalen.
Byter namn på en Slack-kanal
När du arkiverar en Slack-kanal kan du inte skapa en annan kanal med samma namn. Men vad händer om du behöver återanvända dess namn?
I så fall måste du avarkivera en kanal, byta namn på den och arkivera den igen. Så efter att du har avarkiverat kanalen genom att följa stegen ovan är det dags att byta namn på den. Så här gör du det:
- Välj den kanal du vill byta namn på.
- Välj ikonen "Detaljer" och välj sedan "Kanaldetaljer".
- Välj "... Mer."
- Klicka på "Ytterligare alternativ".
- Välj "Byt namn på den här kanalen."
- Skriv in det nya kanalnamnet och välj sedan "Byt namn på kanal".
Kom bara ihåg att en ny kanals namn inte får vara över 80 tecken. Och allt måste vara med gemener utan mellanslag eller punkter. Dessutom kan du bara byta namn på en kanal som du har skapat. Att namnge och byta namn på en Slack-kanal har några andra begränsningar.
Vissa ord är reserverade oavsett i vilket land du använder Slack. Om du vill se till att undvika dessa ord kan du kolla in den här listan på den officiella Slack-webbplatsen.
#allmänkanalen
#general-kanalen finns i varenda Slack-arbetsyta. Alla som går med läggs automatiskt till i #allmänt. Det är vanligtvis ett utrymme där administratörer och medlemmar skriver meddelanden eller delar viktig information som alla måste se.
Du kan inte arkivera #general-kanalen och därför kan du inte avarkivera eller ta bort den. När det gäller byte av namn har Workspace-administratörer möjlighet att ändra namnet till det de tycker är mer passande för deras arbetsplatsmiljö.
Arkiverade kanaler kommer inte någonstans
Om du är säker på att du inte behöver en kanal kan du trycka på avtryckaren och ta bort den. Men om det finns en uns chans att datahistoriken från kanalen kommer att bli användbar, är det förmodligen bäst att arkivera den. Du kommer inte ens märka att den finns där.
Och arkivikonen kommer att påminna dig om att du inte kan lägga upp eller skicka några filer på den kanalen längre. Om du behöver återanvända dess namn, arkivera det bara och byt namn på det. Det tar bara några klick och en idé om ett nytt namn.
Har du behövt arkivera en Slack-kanal tidigare? Har du någonsin återanvänt kanalnamn? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.