Hur man lägger till alla till en kanal i Slack

När du har distansarbetare som går med i ditt team, kan ett virtuellt kontor vara en riktig räddare. Det gör kommunikationen snabb och enkel och ger dig en chans att organisera allt snyggt, från teammedlemmar till det arbete de lämnar in.

Slack är ett fantastiskt virtuellt utrymme där du kan brainstorma, utbyta idéer, råd, tilldela och skicka in uppgifter, i stort sett allt. Men hur lägger du till dina kollegor till detta virtuella kontor? Läs vidare för att ta reda på hur du använder Slack.

Hur lägger jag till personer till en kanal på Slack?

Det finns en Slack-app för Android- och iOS-användare. Därför kan det skilja sig åt att lägga till personer på Slack beroende på vilken enhet du använder. Här är en snabbguide för alla alternativ.

Om du använder skrivbordsversionen av Slack:

  1. Öppna din Slack-arbetsyta och välj kanalen där du vill lägga till en ny medlem.

  2. Längst upp till höger på skärmen väljer du Lägg till personer på kanalikonen.

  3. Om det är en ny kanal väljer du alternativet Skapa en ny kanal. Om kanalen redan finns klickar du på alternativet Lägg till + kanalnamn.

  4. Hitta namnen på de medlemmar du vill lägga till och välj dem.

  5. Klicka på Lägg till.

Om du använder Slack på Android:

  1. Starta appen.

  2. Leta efter kanalnamnet högst upp på skärmen och tryck på.

  3. Välj alternativet Lägg till personer.

  4. Välj namnen på de medlemmar du vill lägga till och tryck på Lägg till när du är klar.

  5. På samma sätt som du gör det på skrivbordet kan du välja om du vill lägga till medlemmen/medlemmarna till en ny kanal eller en befintlig.

Om du använder Slack på en iOS-enhet:

  1. Öppna Slack.
  2. Öppna kanalen där du vill lägga till nya medlemmar genom att svepa åt höger.
  3. Tryck på kanalnamnet. Det är överst på skärmen.
  4. Välj Lägg till någon.
  5. Det finns en cirkel bredvid namnet på varje person. Tryck på de bredvid personerna du vill lägga till.
  6. Välj mellan alternativen Lägg till i den här kanalen och Ny privat kanal.
  7. Tryck på Bjud in.

    Slak

Hur lägger jag till ett antal teammedlemmar till en kanal samtidigt?

Slack låter dig lägga till 1 000 teammedlemmar till en kanal på en gång. Här är vad du behöver göra.

Desktopversionen av Slack låter dig göra detta utan problem, men mobilapparna kan sakna den här funktionen för tillfället.

Om du använder Slack på skrivbordet:

  1. Innan du lägger till personer på en kanal måste du göra en lista över dina teammedlemmars e-postadresser eller namn.

    Du kan hitta denna information genom att gå till Workspace Directory. Du kan öppna den genom att klicka på ikonen med tre punkter i det övre högra hörnet av Slacks hemsida, eller genom att använda ett kortkommando Ctrl+Skift+E.

    Här kan du se alla medlemmar, deras namn, samt e-postadresser.

  2. Kopiera alla namn eller e-postadresser till teammedlemmarna som du vill lägga till i en kanal.

  3. Öppna önskad kanal.

  4. Välj alternativet Lägg till personer till kanal.

  5. Klistra in listan med namn eller e-postadresser i fältet som dyker upp på skärmen.

  6. Klicka på Lägg till för att slutföra åtgärden.

Om du är en Android-användare:

  1. Du måste också skapa en lista med namn eller e-postadresser som du vill lägga till i en kanal.

  2. Kopiera dem och öppna önskad kanal.

  3. Tryck på kanalnamnet för att hitta alternativet Lägg till personer.

  4. När kanalinbjudningsfältet dyker upp klistrar du in listan över teammedlemmar som du vill bjuda in till kanalen. Observera att du måste separera namnen med ett mellanslag eller ett kommatecken.

  5. Tryck på Klar när du är klar.

Hur skickar jag meddelanden till alla i en kanal?

Och vad händer om du behöver skicka ett viktigt meddelande till teammedlemmarna du just har lagt till? Så här bör du göra:

Om du vill meddela alla kanalmedlemmar, oavsett om de är aktiva eller inte, skriv @channel innan du skriver ditt meddelande.

Om du bara vill skicka ord till aktiva medlemmar, skriv @här innan du startar ditt tillkännagivande.

Om du vill göra något känt för alla i #general-kanalen, börja ditt meddelande med @alla.

Förutom arbetsytans ägare kan alla andra medlemmar använda funktionerna @channel och @here för att meddela sina kollegor om något viktigt. Om inte, det vill säga, kanalen har mer än 1 000 medlemmar. I det här fallet är dessa omnämnanden endast tillgängliga för arbetsytans ägare och administratörer.

Observera att en person som har aktiverat alternativet Stör ej för sina aviseringar inte kommer att meddelas om ditt meddelande. Om du också vill ge dem en knuff, skicka ett direktmeddelande till dem, eller nämn dem i kanalen, genom att skriva @ före deras namn.

Skapa ditt virtuella team

Slack innehåller massor av användbara funktioner som får ditt fjärrarbetande team att känna att de arbetar tillsammans, även när de inte är på samma kontor. Att lägga till nya medlemmar eller flera medlemmar till en kanal görs enkelt med de nämnda genvägarna. På så sätt kan ditt team fortsätta växa utan att missa ett viktigt tillkännagivande.

Använder ditt lag Slack? Dela dina virtuella kontorsupplevelser i kommentarsfältet nedan!