Google Hangouts är en av de mest populära och mest använda videosamtalsplattformarna. Med Google Hangouts kan du göra en ljudanslutning för ljud, video, textchatt och skärmdelning. Du kan stänga av video för att spara bandbredd för skärmdelning eller om du bara vill ha ljud.
Att dela din skärm är användbart när du vill visa dokument, videor, presentationer eller någon annan form av innehåll för en annan person eller grupp. Skärmdelning används särskilt för att hjälpa någon att lösa ett tekniskt problem eftersom du kan gå igenom alla steg som krävs för att åtgärda problemet när de delar sin skärm med dig. Representanter för teknisk support och frilansande konsulter använder rutinmässigt skärmdelning för att hjälpa kunder att lösa problem eller för att visa lösningen på ett problem.
Det är därför vi har sammanställt denna korta genomgång. Följ bara dessa steg så kommer du att dela dina skärmar på Google Hangouts på nolltid!
En steg-för-steg-guide för att dela en skärm på Google Hangouts
Alternativen för skärmdelning varierar beroende på om du använder appen eller webbläsaren.
Steg 1:
Det första du behöver göra är att öppna Google Hangouts-appen eller webbsidan. Tillgängligt på iOS, Android eller från din webbläsare. När du väl har startat sidan kan du behöva logga in på ditt Gmail-konto.
Steg 2:
Nästa sak du vill göra är att trycka på "Videosamtal". Du kommer sedan att bli ombedd att välja de personer du vill ha i ditt rum så att du kan ringa ett nytt videosamtal med dem alla.
När du har valt alla namn du vill ha klickar du bara på knappen "Videosamtal".
Steg 3:
Nu måste du hitta "Dela skärm" som finns längst upp till höger på Hangouts-skärmen (klicka på de tre vertikala prickarna).
När du har dragit upp det här menyalternativet; Klicka på 'Dela skärm'
För applikationsversionen: du måste klicka på de tre horisontella prickarna som finns på den övre högra sidan av appen. Tryck på "Presentera skärm".
Steg 4:
När du klickar på den gröna knappen kommer varje åtgärd du utför på din skärm, vare sig det är med en mus eller ditt tangentbord, att vara synlig för alla deltagare i ditt videosamtal.
Faktum är att alla öppna fönster kan delas separat. Det betyder att du kan välja om du vill dela hela din skärm eller om du vill dela specifika mappar, som "Mina dokument" eller kanske bara din webbläsare.
Tänk på att alla delade objekt förutom hela skärmen måste visas i helskärmsläge om du vill dela dem via Google Hangouts.
Steg 5:
När du framgångsrikt har valt programmet eller skärmen du vill dela behöver du bara klicka på knappen "Dela" längst ner till höger. Detta är om du använder Google Chrome som din standardwebbläsare. Om du använder en annan webbläsare kommer knappen att kallas "Starta skärmdelning".
Steg 6:
Tänk på att om du klickar på "Dela"-knappen kommer den valda skärmen inte omedelbart att delas med deltagarna i ditt videosamtal. Det tar vanligtvis några sekunder innan det laddas, så ha bara tålamod med det här steget.
Steg 7:
När videoflödet för din skärmdelningssession har laddats måste du klicka på knappen "Presentera för alla". Om du klickar på den kommer till slut den valda skärmen eller programmet att visas för alla som ingår i just det rummet.
Steg 8:
När du har gjort allt detta kan du faktiskt gå och utföra alla åtgärder på skärmen, fönstret eller programmet som du ville dela med deltagarna. Du kan nu fritt skriva iväg på ditt tangentbord eller använda musen och alla deltagare kommer att kunna följa dina rörelser.
Steg 9:
När du är klar med din lilla presentation och inte behöver dela några skärmar med dina Google Hangouts-deltagare, måste du gå tillbaka till det aktiva Hangout-fönstret. Sök efter "Stopp"-knappen i det övre aktivitetsfältet och klicka på den för att sluta dela skärmen.
Förutom det kan du också avsluta videosamtalet. Detta förhindrar att dina deltagare i Google Hangout-videosamtal kan se skärmen som du tidigare har delat med dem.
Felsökning
Det finns också situationer där skärmdelning inte fungerar i Google Hangouts. Om du har problem med Google Hangouts eller skärmdelningsfunktionen finns det några saker att försöka få det att fungera korrekt.
I de flesta fall när skärmdelning slutar fungera mitt under en session, har det vanligtvis något att göra med webbläsaren du använder.
1. Byt webbläsare
Om du upplever några problem när du delar skärmar i Google Hangouts bör du först försöka göra samma sak men använda en annan webbläsare. Om du använder Safari eller Mozilla Firefox, prova att använda Google Chrome, som är en webbläsare som utvecklats av Google.
2. Rensa webbläsarens cacheminne
När webbläsare används under längre perioder behöver ofta sin cache rensas. Att rensa din cache innebär att webbläsaren inte laddar webbplatsen från cachen utan går istället till webbplatsen för att ladda en färsk, uppdaterad version. Du hittar cacherensningsprocessen i inställningarna och kan göras snabbt.
Om du använder Chrome, här är hur du rensar Google Chrome Cache. Denna process kommer att likna andra webbläsare.
När du har rensat webbläsarens cache, försök att upprepa skärmdelningsprocessen som förklaras i stegen ovan.
3. Uppdatera programmet
Om du använder en mobil enhet vill du se till att din Google Hangouts-app är uppdaterad med den senaste programvaran.
För dig som är ny på applikationen; se till att dina enhetsinställningar tillåter ljud och video vid start. Genom att besöka inställningarna på din telefon eller surfplatta; du kan se till att behörigheterna är aktiverade för programmet.
Om problemen kvarstår, ta bort programmet och ladda ner det igen.
Slutsats
Som du kan se är det en mycket enkel process att dela hela skärmen eller valda appar och fönster i dina Google Hangouts-videosamtal. Genom att göra det kan du dela viktiga saker med dina nära och kära, kollegor och kunder på nolltid. Du kan till och med spela in dina Google Hangouts-samtal.